共享文件夾加密專家提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率

來源：超時代軟件     更新時間：2019年01月25日 18:34:22

　　共享文件數(shù)據(jù)中往往包含公司重要商業(yè)信息，一些設計公司和軟件開發(fā)等企業(yè)的共享文件中甚至包含了企業(yè)商業(yè)機密。并且企業(yè)信息文件是一個逐漸增長的過程，如果企業(yè)對這些文件不做管理，任其發(fā)展會導致企業(yè)文件堆積，當這些企業(yè)的信息化程度不能跟上步伐的時候，這種落后的企業(yè)文件共享方式就會導致企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率下降，那么業(yè)績降低也是遲早的問題，所以，企業(yè)文件共享是某些企業(yè)迫不及待需要解決的問題。
 

　　網(wǎng)絡信息化發(fā)展迅速，但網(wǎng)絡安全問題也不容忽視，企業(yè)文檔共享的渠道也愈加多樣且難以控制，那么如何降低共享文件帶來的網(wǎng)絡安全問題呢?小編有以下幾點建議：
 

　　1.制定文檔共享管理方案，同時對員工進行安全意識培訓;
 

　　2.監(jiān)控員工的文檔分享、下載和應用分享等行為，讓企業(yè)員工行為清晰可見;
 

　　3.對員工不安全的文檔分享行為進行嚴格管控，采取強制執(zhí)行的措施;
 

　　4.最為直接有效的就是選擇共享文件夾加密軟件，對共享文件進行強有力管控。
 

　　超時代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護。軟件提供了權(quán)限設置功能，為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。
 

　　分部門控制
 

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
 

　　高強度加密
 

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。
 

　　訪問權(quán)限設置
 

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權(quán)限，自行勾選設置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細化管理。
 

　　離線辦公加密
 

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。
 

　　日志審計
 

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性