來源：超時代軟件 更新時間：2019年01月28日 18:18:19
企業經過日積月累，文件的數量和容量都很龐大，特別是知識型企業。并且文件類型、格式、用途多種多樣。龐大的文件量，即使瀏覽一遍標題也需要花費大量的時間，靠人工有效管理幾乎不可能。由于大量文件處于不被管理的無序狀態，文件被病毒感染、意外丟失、權限控制不明等情況屢屢發生，使文件的安全性無法得到保障。并且由于文件的權限管理導致文件查找緩慢，會出現工作效率低下等問題。
據調查顯示有90% 的企業文件是明文存儲在各個終端電腦上的，內部數據泄漏事件頻頻發生，員工可以通過Email、QQ 等傳輸工具或者U盤拷貝等方式把設計圖紙、財務數據、客戶名單等重要資料傳播出去，不管是有意或無意，對內部資料的安全都造成極大威脅。
為了更好的幫助企業管理共享文件夾，我司研發的共享文件夾加密專家是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。
但單單只是具備加密功能是遠遠不夠的，作為一款共享文件夾加密系統超時代還兼備：本地文件加密、共享文件加密、文件權限分配、操作行為記錄、分部門控制以及日志審計等多種實用功能，在對共享文件加密的同時做到更好的管理文件，提高企業的工作效率，加強企業的文件安全。
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