來源：超時代軟件 更新時間：2019年01月23日 18:17:39
數據信息影響著一個企業的發展，互聯網信息化時代更是如此。互聯網信息時代的發展也要求企業信息安全意識的不斷增強，企業信息安全以及文檔管理系統的鋪設是每一家企業都需要面臨的問題。
然而數據維護也是一項沒有終點的馬拉松長跑，它涉及到相互關聯的各個層面，錯綜復雜環環相扣不論哪里出了岔子都可能會影響到企業的生死存亡。
許多企業在對企業信息安全管理時都會優先考慮加密技術加密軟件，因為加密軟件是目前普遍認為最有用也是最安全的一種技術手段。但是在實踐布置時，許多企業往往急于求成，并沒有對加密產品進行多方面的考量，可能隨意用一個產品乃至多個產品布置在不同的環節，不僅造成資源浪費，還達不到最佳效果。
超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家可以解決以下問題：
1、共享文件夾加密專家可以對本地的文件進行加密，設置文件的訪問權限：復制、打印、截屏、刪除等。也可以對共享文件進行加密，管理員設置用戶的訪問權限，設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
2、權限分配可以防止企業內部合法解密的文件二次泄密。機密文件通過文件共享系統進行“密文解密”后，文件仍然處于加密狀態，內部人員獲取后，通過任何通訊工具、存儲設備帶出企業文件仍然是加密狀態，文件只對獲得授權的單位有效。
3、共享文件夾加密專家提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。
互聯網信息時代各個企業面對日趨激烈的競爭環境，如何保護這些核心數據在企業經營中的安全防護，已經成為不少互聯網企業最為關注的問題。要想在經營過程中脫穎而出，可持續性發展，就必須對癥下藥，找到問題的所在，從源頭保護企業信息數據。
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