來源:超時(shí)代軟件 更新時(shí)間:2021年01月11日 16:42:40
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都有文件加密需求,尤其是對(duì)公司涉及商業(yè)機(jī)密的文件,如何保護(hù)這些文件的安全,防止越權(quán)訪問或泄密電腦文件的行為,就顯得很重要。許多公司都有一個(gè)內(nèi)部共享文件共享系統(tǒng),比如使用共享文件夾加密軟件,就可以對(duì)公司內(nèi)部文件資料進(jìn)行保護(hù)。那么,怎么選擇好用的共享文件夾加密軟件?為什么要使用文件加密軟件?
這就需要對(duì)電腦文件加密技術(shù)有一定的了解。從數(shù)據(jù)安全技術(shù)的種類來說,有控制類技術(shù)、過濾類技術(shù)、加密類技術(shù)等??刂祁惣夹g(shù)和過濾類技術(shù)通常是作用于數(shù)據(jù)傳輸?shù)亩丝诤瓦^程中,因此對(duì)具體的文檔保護(hù)有一定缺陷。加密類技術(shù)則直接以每一份文檔為保護(hù)對(duì)象,因?yàn)槠鋺?yīng)用的廣泛性,頗受市場(chǎng)青睞。企業(yè)選擇加密軟件應(yīng)從三個(gè)指標(biāo)來衡量:安全性、穩(wěn)定性、效率。

為什么要使用文件夾加密軟件?
1.企業(yè)的重要文件,員工不當(dāng)使用,將機(jī)密文件泄露出去
2.員工跳槽前帶走或刪除文件
3.業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)送未審核的文件
4.共享文件夾文件太多,實(shí)現(xiàn)只允許查看對(duì)應(yīng)部門的文件
5.防火墻或?qū)>W(wǎng),無法解決內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳播不當(dāng)?shù)膯栴}

如何選擇文檔加密軟件呢?
1.在選擇加密軟件時(shí),一定要了解它的操作流程和相關(guān)性能。確保它的操作流程簡(jiǎn)單方便,能夠讓員工在工作過程中更快捷的進(jìn)行軟件加密。同時(shí)軟件的性能要穩(wěn)定,即在遇到突發(fā)狀況時(shí)還依然保障文件的安全。軟件在加密時(shí)的可設(shè)定企業(yè)密鑰,只對(duì)內(nèi)部可見,通過任何途徑傳輸?shù)焦疽酝?,都將無法打開使用。這樣能夠很大限度的保障文件安全。
2.其次與電腦兼容因?yàn)槲募且獞?yīng)用在電腦平臺(tái),所以為了讓軟件運(yùn)行的更加順利,所選擇的軟件一定要與電腦的操作系統(tǒng)相適應(yīng)。同時(shí)還要與各種類型的軟件及各種格式的文件相兼容,這樣一來能夠保障軟件很好的開展工作,以更好的保護(hù)信息和文件的安全。

共享文件夾加密軟件的特點(diǎn)?
1.由于開發(fā)平臺(tái)不同,圖紙文檔的格式也不同。共享文件夾加密專家支持CAD、Ps、AI、SolidWorks等各種文件格式,并詳細(xì)到軟件的各版本。它不只可保護(hù)圖紙文檔,音視頻文檔也可保護(hù)。
2.無損無篡改,采用透明加密技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行自動(dòng)加密,相當(dāng)于給文檔裝上了一個(gè)加密外殼,而不讀取圖紙文檔。不會(huì)造成源文件的損壞和篡改。對(duì)于機(jī)密的圖紙,這一點(diǎn)很重要。
3.不卡頓不藍(lán)屏,適配WinXP,Win2003,Win7,Win8,Win8.1及Win10系統(tǒng),保證全天候流暢運(yùn)行,杜絕卡頓藍(lán)屏現(xiàn)象,保證日常辦公效率。
4.無感知零負(fù)擔(dān),打開加密軟件客戶端后,無需額外操作,系統(tǒng)即開啟自動(dòng)保護(hù)。透明的融入辦公環(huán)境,不影響正常辦公。用戶幾乎感知不到它的存在。簡(jiǎn)潔的操作也讓用戶無負(fù)擔(dān)。
5.分部門控制共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
以上就是關(guān)于“怎么選擇好用的共享文件夾加密軟件?為什么要使用文件加密軟件?”的回答,企業(yè)使用共享文件夾加密專家,可以更好保護(hù)公司文件,防止重要資料泄露!