共享文件夾加密軟件的功能有哪些？使用方法！

來源：超時代軟件     更新時間：2021年01月12日 13:06:34

　　公司的電腦文件，需要內部流程，而不希望留到外面，如何才能內部共享，外部加密保護呢?這就需要共享文件加密軟件，它可以在公司內部進行共享，外發就會被限制，進行加密保護。那么共享文件夾加密軟件的功能有哪些?使用方法是什么?

　　共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。
 

 

　　共享文件夾加密專家功能特點

　　1.分部門控制

　　共享文件加密軟件根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強度加密

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權限設置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。

　　4.離線辦公加密

　　每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件夾加密軟件提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。
 

 

　　共享文件夾加密軟件使用方法

　　1.添加需要加密的共享文件夾，運行加密軟件:可看到如下界面，請先添加需要加密的共享文件夾

　　2.自定義權限設置

　　用戶組權限設置：點擊"自定義權限設置"，可以對權限進行自定義設置。

　　瀏覽權限：用戶只能打開文件，不能復制或才刪除文件。

　　寫入權限：用戶只能打開文件并且保存文件，但仍不能復制或刪除;自定義權限可以自由組合這些權限限制。

　　自定義權限設置：若勾上"該用戶擁有完全權限"，則軟件不再限制用戶的操作，用戶將擁有高權限。
 

 

　　3.高級設置

　　高級設置窗口：我們可以對軟件界面，加密強度進行設置，首次使用建議您使用默認的設置。待熟悉軟件后，再進行相應的修改。

　　最后一步：輸入管理員密碼"123456"，然后點擊"加密"按鈕即可自動完成加密。加密成功后，軟件將自動打開U盤。

　　4.設置訪問權限

　　設置共享文件夾的訪問權限,以便其他電腦訪問(這一步很重要，文件夾必須開放寫入權限，這樣我們軟件才能對文件夾的權限進行分配。)

　　如果是XP或2003系統：首先，右鍵點擊這個加密的共享文件夾，選擇“屬性”，進入“共享”頁面，選中“共享此文件夾”，然后點擊“權限”按鈕

　　在權限設置頁面，選中“Everyone”，點擊“完全控制”，勾選所有權限

　　點“確定”后，點擊“安全”，選中“Users”這個用戶組，然后同樣點擊“完全控制”勾選所有選項

　　如果是WIN7系統：進入“安全”頁面，點擊編輯按鈕。

　　選中Eveyone，再勾上下方列表的“完全控制”，點擊確定即可。

 

　　5.打開客戶端

　　訪問加密文件夾，可以看到這個加密文件夾里的所有的數據都已經被隱藏了，雙擊“客戶端”即可打開我們的文件瀏覽窗口進行操作。

　　登錄窗口，第一項是“管理員”，其他的是“普通用戶”的帳號，管理員擁有所有權限，可以復制文件,刪除文件等，并能解密U盤、重新修改用戶權限。普通用戶帳號則只有瀏覽權限，沒有復制、刪除、另存為等權限，當然您也可以在自定義權限中修改。