來源：超時代軟件 更新時間：2019年01月22日 19:02:14
今天隨著互聯網的普及，辦公文檔的廣泛應用，以及對信息共享文件的應用，對共享文檔的安全性造成嚴重威脅。國內各個行業、各個領域，都 在思索目前面臨的安全威脅及應對措施。但是，解決問題只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各個環節，構建協同、感知、主動的 防御體系，才能應對新形勢下、無處不在的安全威脅。
一、員工的使用問題
多用戶對同一文件查看，在讀取、復制、剪切、刪除等操作不受任何監管，操作權限沒有限制的環境下，有意無意地誤刪除誤操作也同樣會帶給 企業無法挽回的損失，文件丟失風險同樣存在。完全開放的文件訪問權限，會給文件管理帶來跟多的麻煩。
二、文件權限管理
各個部門之間文件權限的分配管理，文件權限混亂，共享文件夾文件太多不方便管理，工作效率低，防火墻或專網,無法解決內部網絡傳播不當 的問題等。
三、資料安全問題
共享文件數據中往往包含公司重要商業信息，一些設計公司和軟件開發等企業的共享文件中甚至包含了企業商業機密。如果數據完全開放，機密 文件丟失的幾率將大大提高。不受管理的共享文件會遇到更糟糕的狀況，數據泄露者無從查起，這樣連挽回損失的機會都沒有了。
針對這些問題，有些管理員希望通過公司管理制度約束訪問權限，顯然是不可取的;還有一些網管員試圖利用服務器的監管審核權限，但往往效 果不盡人意。企業員工的不安全文檔分享行為不但會成為惡意軟件和針對性攻擊的突破口，還會直接危及企業的數據安全。那么選擇一個好的共 享文件夾加密系統,需要能控制文件的共享，將工作人員需要的資料允許操作，而工作人員不需要或無權涉及的資料，則不允許對其進行任何操 作。
超時代軟件針對企業文件共享的安全管理問題研發的文檔管理系統-共享文件夾加密專家，能夠有效解決共享文件的安全問題，通過專業化加密 共享文件、以及設置分級訪問權限、日志審計等多種實用功能。
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