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公司U盤數據如何防泄密?U盤防拷貝

來源:超時代軟件     更新時間:2020年09月15日 18:30:20

  目前,公司U盤辦公的作用還是很大,一些核心數據為了方便攜帶,作為日常用,會把一些數據存儲在U盤中。公司的數據或者好不容易記錄的數據,電腦壞了或者U盤壞了造成丟失,辛苦了很久,只能卷土重來,嚴重的是有的數據很不容易,重新來也沒有辦法,有哪些方法可以防止這些情況呢,下面跟大家一起來看看。

  如何防止電腦上的數據丟失

  1.永遠不要將你的文件數據保存在操作系統的同一驅動盤上。

  很多人為了方便,習慣性的將文件放置在電腦桌面上,萬一系統一出問題,這些數據將有可能造成丟失,所以平時要養成習慣,將文件保存在非系統盤的盤內,非系統盤上的文件一般情況下不會丟失。

  2.定期備份你的文件數據,不管它們被存儲在什么位置

  電腦上的重要文件,您可以同時備一份到U盤、移動硬盤或者其他電腦上,如果允許的話,還可以備份到網絡空間上,確保萬無一失。
 


 

  公司U盤數據如何防止泄密

  1.選擇正規品牌U盤使用

  現在U盤的品牌雜多,價格也不一,千萬不要使用一些不知名的劣質U盤,可以使用U盤防拷貝U盤,比如使用U盤防拷貝軟件加密U盤。

  2.使用時才插入電腦,不使用則及時正常拔出

  只有當U盤需要插入電腦使用時,才插入電腦,使用完畢后則按照正常程序拔出U盤,不要將U盤長時間插在電腦USB接口上,否則一方面容易引起接口老化,另一方面對U盤也是一種損耗。在拔出U盤之前一定要正常彈出硬件(安全移除硬件),不能直接拔出,更不能在U盤正在傳輸數據的時候強行拔出。

  3.U盤的正確保管

  注意將防拷貝U盤放置在干燥的環境中,注意防水、防摔,不要讓U盤口接口長時間暴露在空氣中,否則容易造成表面金屬氧化。

  4.正確使用U盤上的數據

  一般來講,U盤建議只是用于單純的存儲數據,不要在U盤上直接操作編輯文件或更改數據,如果需要編輯U盤上的數據,將U盤上的數據拷貝到電腦上進行操作后再儲存到U盤。

 



 

  U盤防拷貝軟件保護U盤里哪些內容

  1.防拷貝U盤中的所有文件允許正常打開、播放、使用,但禁止外發、另存為、復制;

  2.可以把其它的文件復制到U盤中,但不能把防拷貝U盤中的文件復制/拖放/剪切到U盤以外的地方,比如電腦、其他U盤、移動硬盤;

  3.不能打印防拷貝U盤里的文件;

  4.本U盤防拷貝防復制系統廣泛應用于教育培訓系統,可有效防止各類存放在u盤里的資料被拷貝、復制或剪切到其他地方。

  5.課件ppt、PowerPoint和Word、Excel文檔教學視頻或圖片放在U盤或移動硬盤上,別人可以打開,視頻也可以播放,軟件也可以打開,但無法復制!

  6.用戶只能瀏覽但不能復制到其他地方使用。可有效地防止您的勞動成果和機密數據被剽竊或被無限傳播。

 

  以上就是“公司U盤數據如何防泄密?”的介紹,公司要做到U盤防拷貝,可以使用超時代U盤防拷貝軟件,來加密保護U盤里的文件資料。歡迎試用U盤防拷貝軟件,請聯系客服!

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