文件加密軟件對于企業(yè)來說是剛需么？有必要用文件夾加密么？

來源：超時代軟件     更新時間：2022年06月13日 17:30:35

　　在信息化高速發(fā)展的時代中，數(shù)據(jù)泄露方式變幻莫測，簡單的對電腦的配置接口禁用已無法滿足企業(yè)的信息保護(hù)。隨著信息時代的不斷發(fā)展，企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全也在不斷加強，很多企業(yè)都會選擇一款不錯的加密軟件來保護(hù)自己的文化資產(chǎn)。電腦數(shù)據(jù)加密軟件能夠從根源上保護(hù)企業(yè)的信息安全，共享文件夾加密軟件軟件采用透明加密技術(shù)，能夠不改變用戶使用習(xí)慣的情況下，對文件進(jìn)行加密處理。為企業(yè)提供一體化的信息安全解決方案。

　　企業(yè)加密軟件應(yīng)該在將防護(hù)功用發(fā)揮到極致的一同，將本身的危險系數(shù)降到最低。加密作為信息防泄露的利器，其最基本的標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)該在其最大程度保護(hù)公司信息安全的一同，將發(fā)作毛病的概率降到最小。共享文件夾加密軟件軟件對數(shù)據(jù)泄密的各種途徑都做了有效控制，例如：禁止拷貝、禁止打印、禁止截屏等，同時只有受保護(hù)的程序才能讀取密文。信息防泄露要想收到杰出的效果，也有必要考慮到功能完善問題。假設(shè)對全部數(shù)據(jù)設(shè)置一種安全戰(zhàn)略，那必將對業(yè)務(wù)的打開構(gòu)成無窮的阻力，效果一定保功率棄安全，無法繼續(xù)進(jìn)行。因此公司在選擇加密軟件時要確保其功用完善及實用，能夠滿足自己的實踐需要。例如加密文件在公司內(nèi)部運用時，是不是能夠根據(jù)用戶的有些、職務(wù)等級賦予不一樣的操作權(quán)限;在文檔外發(fā)時，能否根據(jù)對方的可信賴度、文件的重要性等制定不一樣的安全戰(zhàn)略。而企業(yè)加密遇到阻力時，也能第一時間回復(fù)反饋并積極配合解決問題，這就要看一個軟件供應(yīng)商的后續(xù)服務(wù)質(zhì)量了。

　　通過各個行業(yè)的企業(yè)用戶反饋來看，目前應(yīng)用比較廣泛的就是文檔加密技術(shù)。尤其是現(xiàn)在企業(yè)使用最多的透明加密其原理主要是通過建立應(yīng)用程序的進(jìn)程和相應(yīng)文件之間的相互關(guān)聯(lián)達(dá)到對特定文件數(shù)據(jù)加密的目的。共享文件夾加密軟件可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下正常使用，如公司內(nèi)部人員，在未獲得允許的情況下將加密文件帶出公司，加密文件將是無法打來的。針對企業(yè)不同的部門，設(shè)置部門之間的加密文件在未獲得允許的情況下跨部門使用，是無法打開的。同時可以設(shè)定這些文件的權(quán)限，限制使用的人，使用的機器，使用允許拷貝、打印、截屏等等各項操作。

       

　　共享文件夾加密軟件軟件特點是：

　　1、自動強制加密和解密。使用者對文件的加密和解密過程無知覺。

　　2、不影響原來操作習(xí)慣。不改變原來的文件操作規(guī)則。

　　3、環(huán)境內(nèi)文件交流無礙。在內(nèi)部環(huán)境里無需作任何處理便能交流文件。

　　4、一旦離開環(huán)境即失效。加密的文件未經(jīng)授權(quán)拷貝或外發(fā)出去，打不開或者打開是亂碼。

　　5、文件分級管理。高級別的可以訪問低密級的文件，低密級的不能訪問高密級的文件。

　　6、未經(jīng)授權(quán)解密，即使文檔作者本人也無法獲取文檔內(nèi)容。