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來源：超時代軟件 更新時間：2022年06月11日 11:57:21
互聯(lián)網(wǎng)辦公為企業(yè)帶來便利的同時也帶來了巨大的數(shù)據(jù)泄漏風險，員工每天的工作會發(fā)生很多文件對外交互，但是企業(yè)很難判斷這些文件外發(fā)行為是否合規(guī)，面對這個問題企業(yè)需要使用文件加密軟件來確保內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。如今計算機安裝有終端可以外發(fā)文件的軟件，比如QQ，微信，網(wǎng)盤等等，這些渠道首先方便了文件的交互，但是卻無法給與企業(yè)數(shù)據(jù)帶來安全，相反的極大地增加了數(shù)據(jù)泄露的風險，比如員工私自將核心文件發(fā)送給競爭對手，或者是無意的數(shù)據(jù)泄漏。
這時企業(yè)可以通過部署文檔加密軟件來確保數(shù)據(jù)安全，首先部署文檔加密軟件后企業(yè)內(nèi)部的文件始終以密文保存，任何沒有受信的軟件都無法打開這些文件，如果員工私自將文件通過任何途徑發(fā)出，其他人也是無法打開這些文件。但是為了方便工作，文檔加密軟件還提供安全可靠的外發(fā)工具，文件加密軟件可對外發(fā)文件進行加密，可以確保機密在外部也得到保護。
另外，企業(yè)可以根據(jù)需要指定外發(fā)文件在外的打開密碼、查看期限、查看次數(shù)，以及復制、截屏、打印、修改等使用權限，防止被二次泄密。
此外基于共享文件夾加密專家強大的泄密追蹤引擎，你可以對員工的任何上網(wǎng)行為進行審計，也可以詳細記錄文件的流轉，方便做事后追溯。共享文件夾加密專家文檔加密軟件可以為企業(yè)建立強大的數(shù)據(jù)安全防護體系，對機密文件進行強加密，并且實時審計員工行為，確保員工行為安全合規(guī)。
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