來源：超時代軟件 更新時間：2021年12月08日 13:43:30
日常的辦公當中，總是會涉及到大量電子類文件的使用，并且有很多重要文件會使用電子檔案保存，方便在企業內部傳閱。但根據文件內容，傳閱的權限和需要查閱的部門都需要分別設置，因此有不少人都在了解文件如何加密的問題。加密并非系統本身攜帶，特別是局域網的共享，只要有IP地址都可進入瀏覽，導致文件的安全系數極低，特別是重要文件，很難保證傳遞當中的安全。
一.文件如何加密
因此企業在這些重要文件的管理方面一定要選擇正規的共享文件夾加密專家，可根據企業文件管理的需求來設置不同賬號的操作權限。文件如何加密只要有了專門的軟件，操作起來就變得容易多了，可以將文件分類放入文件夾里面，分別以部門或者項目名稱命名，這樣便于在分布權限的時候限制只能工作相關的人員才能查閱，同時只能各自查閱本部門或本項目的資料，而并不是將所有資料都全部展示出來。
二.如何確保安全管理文件
在傳閱當中很多企業不僅會擔心有其他人員隨意篡改內容，還會擔心核心資料被打印外帶或截屏發給其他外部人員。但是使用共享文件夾加密專家之后，不僅可以設置權限，使得瀏覽者不能進行截屏打印，還可以監控每一次的用戶登錄操作記錄，對于文件的管理更完善。所以文件如何加密的核心在于好的加密軟件的選擇，才能確保在技術上符合到安全管理的需求。
以上就是關于文件如何加密的相關介紹，特別是對于放入到局域網共享的文件，如果沒有權限限制，就會導致在傳播當中一些重要的內容信息泄露，甚至可能將電子原件上傳到互聯網當中。
一鍵拔號
咨詢客服
服務熱線