來源:超時代軟件 更新時間:2021年12月07日 11:22:10
大部分企業信息文件都是發展的核心,其中包括大量的技術類研發專利,設計認證,項目資料等,這些信息只能夠用于企業內部,對傳閱有限制,但是為了便于相關部門人員對信息的了解,通常企業會將文件放入局域網共享文件夾里面。這樣一來自然也就增加了風險,如何才能夠保證企業文件傳閱安全性呢。可通過了解文件怎么加密,對重要的文件設置密碼。
一.文件怎么加密操作
同時為了將文件根據所需使用的部門進行區分,可以使用共享文件夾加密專家對文件進行分別設置,每個部門只能查閱本部門所需的資料而無法查閱到其他部門的資料。使得從內部分層次管理,避免資料混雜在同一個文件夾里面,同時也給瀏覽者提供了方便。文件怎么加密也可以根據內容,設置每個部門一個具有管理權限的用戶名,這樣便于各部門更新資料。

二.可以投入哪些環境下的文件加密
設置加密的方式十分簡單,在定制了共享文件夾加密專家加密之后,也會有技術人員幫助指導安裝和講解文件怎么加密。通常會先選擇加密的文件夾,確定之后設置權限,分布不同的賬號權限,設置密碼確定之后就可以在局域網內投入使用了。除了做局域網共享文件之外,還可以對移動硬盤和公司公用電腦上的文件進行加密,使得文件在任何環境下使用都更安全。
以上就是關于文件怎么加密的相關介紹,文件根據所存放的位置不同,所需要采用的加密軟件類型也有區別,可以根據企業的需要定制加密軟件的方案。