透明加密軟件哪個好用？使用加密軟件推薦哪個好？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年05月14日 15:27:44

　　透明加密技術是近年來為滿足企業文件機密性需求而出現的一種文件加密技術。透明加密意味著用戶不知道正在加密的文件。當用戶編輯并保存文件時，加密軟件會自動對文件進行加密。加密文件通常在信用網絡環境中使用。一旦脫離使用環境，加密后的文件將無法打開并顯示為亂碼，從而達到從源頭上保護文件內容的效果。

　　透明加密具有以下特征：

　　1.自動強制加密：安裝透明加密系統后，所有指定類型的文件都被強制加密;

　　2.易用性：不改變用戶原有的操作習慣;

　　3.無需在單元內部解密：在單元內部環境中，相互之間打開加密文件而無需解密，從而實現內部操作暢通無阻;

　　4.未經授權打開亂碼：一旦文件離開使用環境，在打開或無法打開文件時會顯示亂碼，從而對知識產權保密。


 

　　透明加密軟件的基本功能:

　　(1)強制、自動、透明地對電子文件進行加密，防止作者和用戶泄露機密;設置文件閱讀權限，防止未經授權的閱讀;

　　(2)外發解密：需要對外發送文件時，員工可提交解密申請，經管理人員批準后方可發送。

　　(3)自動備份加密文件，防止惡意刪除;全程記錄文件操作;

　　(4)對傳輸渠道的有效控制：設備限制(USB存儲設備、CD-ROM/軟件只讀或禁用、打印機禁用);禁止截屏、拖放;禁止內容復制;三重密鑰管理，安全可靠;線下策略靈活，方便員工短期外出、在家工作或長期出差，同時仍能防止泄露;在線解密應用，授權高管解密文件后才能分發;



 

　　雖然透明加密軟件具有這些特征，但作為企業加密軟件，無疑推薦使用超時代共享文件夾加密軟件，比較適合企業使用。它禁止刪除復制共享文件 ，防止內部重要電子文檔被泄密，靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等)，并且實時權限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，采取對應的有效措施。

　　共享文件夾加密軟件功能特點：

　　1.分部門控制

　　共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強度加密

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權限設置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。


 

　　4.離線辦公加密

　　每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

　　以上就是“透明加密軟件哪個好用?使用加密軟件推薦哪個好?”的內容，透明加密軟件是一種比較好用的軟件，但對于企業共享文件來說，更比較適合的加密軟件，共享文件夾加密軟件。