來源：超時代軟件 更新時間：2021年04月30日 18:19:28
近年來，隨著技術的不斷發展，文件加密軟件逐漸成為各大公司關注的焦點。事實上，對于公司來說，機密信息就是他們的公司價值。如果研發成果等商業秘密被竊取，給企業和社會帶來的損失可能是毀滅性的。特別是在當今時代，公司都在使用互聯網信息進行辦公。存儲在計算機中的企業機密文件越來越多，信息泄露的風險也越來越大。一些機密文件被無意間泄露，加密軟件成為企業必備的管理系統之一。那么，公司為什么要使用共享文件夾加密軟件，文件加密軟件有哪些功能呢?
企業為什么要使用文件加密軟件?
1.企業的重要文件，員工不當使用，將機密文件泄露出去
2.員工跳槽前帶走或刪除文件
3.業務員向客戶發送未審核的文件
4.共享文件夾文件太多，實現只允許查看對應部門的文件
5.防火墻或專網,無法解決內部網絡傳播不當的問題
共享文件夾加密軟件功能：
1.分部門控制
共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
2.高強度加密
軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。
3.訪問權限設置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
4.離線辦公加密
每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。
5.日志審計
共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。
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