公司共享文件如何加密？有哪些功能特點？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年04月29日 18:36:46

　　在飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為這個時代不可或缺的重要元素。經(jīng)濟社會發(fā)展中不可避免的問題也存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。因為很多公司，特別是中小企業(yè)，可能會認為我們都是小公司，不能有數(shù)據(jù)安全問題，或者片面地認為我們公司沒有需要保護的數(shù)據(jù)。但由于這些因素或理解，一旦一家公司遭遇數(shù)據(jù)泄露，將對該公司造成重大打擊，甚至?xí)屢恍┕静豢爸刎?，面臨更大的危機。


 

　　共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。

　　企業(yè)文件加密，禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數(shù)等)，并且實時權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對應(yīng)的有效措施。



 

　　共享文件加密軟件功能特點

　　1.分部門控制

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強度加密

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權(quán)限設(shè)置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細化管理。

　　4.離線辦公加密

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來實現(xiàn)終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。

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