公司如何選擇文件加密軟件？有什么區別？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年04月21日 16:56:36

　　隨著企事業單位文件保密意識的不斷提高，國內市場上出現了許多計算機文件加密軟件和企業圖紙文件加密系統。雖然這為用戶選擇文件安全系統提供了便利，但由于認知限制，往往無法上手，甚至由于對加密軟件技術和原理的相關知識相對缺乏，選擇了不合適的計算機文件加密系統。因此，我們總結了文件加密軟件的相關知識，方便用戶在掌握一定的加密軟件知識的基礎上做出正確的選擇。那么，公司如何選擇文件加密軟件?有什么區別?
 

 

　　不同的加密技術之間有什么不同

　　第一種類型：硬盤加密技術：整個硬盤加密技術相對較早，出現在2000年左右。硬盤加密的特點是控制硬盤，不控制硬盤上的文件，不加密硬盤上的文件。這種加密方法相對簡單，不需要專人解密。即使硬盤被盜，在不知道用戶名和密碼的情況下也無法打開。但這種加密方法最大的漏洞是，如果硬盤掛在配置相同的電腦上，硬盤上的所有數據都不會被加密，加密的意義也就完全喪失了。此外，硬盤文件加密不僅加密了公司的數據，而且還限制了公司內部的個人數據。如果個人照片被放在公司的機器上，它們也會受到控制。如果你想自帶東西，你只能找到配置相同的機器。目前，這項技術已經被淘汰，跟不上加密軟件的發展。

　　第二種類型：U盤加密技術：U盤加密技術也是一項早期的技術，只需要在企業內部機器中插入一個U盤讀取協議就可以打開它。其實，這種加密方式在企業并不實用，所以企業領導總是需要在上班時把U盤插到服務器上，下班后再拔掉。如果您丟失了USB閃存盤，公司信息將無法完全打開。另外，U盤中的協議容易被破解，安全性較低。目前，這項技術在市場上逐漸減少。

　　第三類：文檔管理系統：PDM或圖紙文檔管理系統。許多公司認為，如果使用PDM或圖紙文檔管理系統(EDM)，公司內部的圖紙和電子文檔是可以控制的。事實上，這種想法是不正確的。PDM或圖紙文檔管理系統管理產品數據，主要管理公司的流程、權限、版本、查詢、歷史記錄等，在一定程度上給公司圖紙帶來了一定的安全性。但這些系統不能完全控制。批準了PDM和EDM控制圖。如果得到授權的人員將這些圖紙拿出來，它們仍然可以在戶外使用。換句話說，PDM或EDM系統在一定程度上將圖紙限制在公司內部，但如果圖紙發布，則根本沒有保密性。

　　第四，透明加密技術：文件透明加密是近年來出現的新技術，也是最有效的管控方式，受到主流公司的認可。這種文件加密方式通過打開或保存自動加密公司的所有圖紙和文件，通過批量掃描歷史數據來加密文件。內部工程師還可以控制打印機、USB驅動器、筆記本電腦的外出、點對點數據泄露，以及電子郵件發送和QQ截圖等有限的泄露渠道。加密文件不會影響企業內部的正常使用。如果文件被復制并從公司環境中移走，則無法打開。即使硬盤被盜，離開公司后也不能完全使用。

　　選擇文件加密軟件時應注意，文件加密軟件可以禁止刪除復制共享文件 ，防止內部重要電子文檔被泄密，靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等)，并且實時權限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，采取對應的有效措施。

 

　　共享文件夾加密專家的同類優勢

　　1、界面美觀，設計人性化，更易操作

　　2、功能更強大，文檔+辦公+客戶管理三合一

　　3、輕便部署，只需服務器安裝即可全網使用，客戶端不需要安裝

　　共享文件加密軟件是一款簡潔易用,功能強大的服務器數據加密軟件,禁止刪除復制共享文件 ，是企業必須的共享加密管理軟件。

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