如何選擇使用文件加密軟件？使用什么加密軟件好？

來源：超時(shí)代軟件更新時(shí)間：2021年04月13日 18:48:42

企業(yè)對信息安全的需求也大幅增加，使用文件加密軟件安全保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、原創(chuàng)著作權(quán)等文檔尤為重要。不過，不同公司的加密要求不同，如何選擇可靠的文件加密軟件也成為大家關(guān)注的問題。那么，如何選擇使用文件加密軟件？使用什么加密軟件好？

公司選擇文件加密軟件看三點(diǎn)：

(一)、滿足企業(yè)發(fā)展需要

企業(yè)的發(fā)展需要分為當(dāng)前需要和未來發(fā)展需要。因此，在選擇文件加密軟件時(shí)，除了其功能是否能滿足當(dāng)前的開發(fā)需求外，還應(yīng)考慮更長遠(yuǎn)的需求，看看這些功能是否滿足當(dāng)前的開發(fā)需求。企業(yè)未來的發(fā)展需要，避免回購的文件加密軟件在短時(shí)間內(nèi)被淘汰。

（二）、是軟件在系統(tǒng)中的穩(wěn)定性

為保證日常工作的順利進(jìn)行，應(yīng)選擇穩(wěn)定性高的文件加密軟件，使用過程中不會出現(xiàn)熄火、藍(lán)屏、文件損壞等情況。此外，在使用過程中，文件將自動加密。加密后的文件可以在指定的環(huán)境下正常使用，不會影響用戶的工作流程和操作習(xí)慣。如果用戶未經(jīng)授權(quán)或離開環(huán)境，即使打開了文件，也不可能知道其內(nèi)容，文件會以亂碼的形式呈現(xiàn)。

（3）、文件管理系統(tǒng)的兼容性。

對于企業(yè)來說，ERP、OA、CRM、PDM、MES等都是常用的管理系統(tǒng)。因此，一個(gè)適合企業(yè)開發(fā)的文件加密軟件應(yīng)該具有良好的兼容性。否則，當(dāng)各種管理系統(tǒng)同時(shí)使用時(shí)會出現(xiàn)異常，兼容性好的文件加密軟件可以保證所有管理系統(tǒng)在加密環(huán)境下穩(wěn)定運(yùn)行和使用。

文件加密軟件功能：

共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。

1.限制用戶的操作權(quán)限：復(fù)制權(quán)限、刪除權(quán)限、截屏權(quán)限、另存為操作權(quán)限。

2.記錄文件的打開、復(fù)制和重命名等操作行為。

3.共享文件進(jìn)行加密，設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

4.軟件只需在服務(wù)器安裝一次即可全網(wǎng)使用，客戶端無需安裝。

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