文檔加密軟件有哪些功能？哪個比較好？

來源：超時代軟件更新時間：2021年03月17日 12:12:35

　　電子文檔是網絡信息和辦公的共同載體。大量的機密信息以文檔的形式存儲和傳輸。因此，文件的安全存儲和傳輸對信息安全建設具有重要意義。傳統的電子文檔幾乎不受任何權威機構的限制。這些都是信息泄露的主要原因，如純文本存儲、隨機讀取、修改、復制、打印或分發。那么如何預防這些問題呢?文件加密軟件可以很好地解決這些問題。

　　文件加密軟件如何保護電子文檔的安全?以超時代軟件的隱私保護系統為例。作為一款透明加密軟件，它可以加密和保護多種文檔格式，如Word、AutoCAD、PDF、Excel和PPT。加密不會影響文檔的正常編輯和保存。退出或注銷紅線后，任何人都無法打開加密文檔;

　　在任何計算機上，加密文檔始終有效;輕便、簡單、溫馨的用戶界面提升了用戶體驗。當需要與用戶或合作伙伴共享電子文檔文件時，可以有效地控制共享文件。使用紅線共享功能，加上共享代碼的雙重保護驗證，設置共享文件的權限，如文件打開次數、時間、只讀等，還可以防止打印、復制、截圖。這種有效的管控，即使文件發出，也能起到一定的保護作用。