企業(yè)使用共享文件夾加密軟件有什么用？哪里可以下載？

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2021年01月31日 11:34:01

　　在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下，企業(yè)逐漸走上信息化辦公模式。在該模型中，需要使用共享文件夾加密軟件對(duì)各種類型的文檔進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚瑥亩岣呶臋n的安全性。它還可以有效地避免文檔存儲(chǔ)的混亂。讓我們仔細(xì)看看公司通過使用共享文件夾加密軟件可以扮演什么角色。那么，企業(yè)使用共享文件夾加密軟件有什么用?哪里可以下載?
 

 

　　1.幫助企業(yè)規(guī)范管理

　　企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中會(huì)大量使用和積累文件。當(dāng)文檔越來越多時(shí)，不可避免地會(huì)出現(xiàn)文檔被誤刪除、文檔分類錯(cuò)誤等混亂現(xiàn)象。在使用了性能可靠的共享文件夾加密軟件后，企業(yè)可以根據(jù)不同的屬性對(duì)文檔進(jìn)行分類，并可以設(shè)置不同的管理權(quán)限，以防止意外刪除等操作。因此，使用共享文件夾加密軟件可以使公司的數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范。共享文件夾加密軟件下載

　　2.傳承企業(yè)文化和知識(shí)資產(chǎn)

　　知識(shí)是各種資產(chǎn)中最無價(jià)的，在企業(yè)發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)過程中會(huì)總結(jié)大量文獻(xiàn)。這些都是企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn)之一。因此，如果保管不好，會(huì)造成重大損失。利用共享文件夾加密軟件保存，讓相關(guān)人員查閱調(diào)研，既讓員工發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化，又讓寶貴的知識(shí)資產(chǎn)得以保存。

　　3.打破部門間的信息壁壘

　　無論智能化、信息化程度如何，各種文件都是企業(yè)日常運(yùn)作中最基本的載體，具有其他勞動(dòng)工具不可替代的使用價(jià)值。使用共享文件夾加密軟件后，各部門和項(xiàng)目組可以最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而有效打破各部門之間的信息壁壘。
 

 

　　共享文件夾加密軟件功能特點(diǎn)

　　1.限制用戶的操作權(quán)限：復(fù)制權(quán)限、刪除權(quán)限、截屏權(quán)限、另存為操作權(quán)限。

　　2.記錄文件的打開、復(fù)制和重命名等操作行為。

　　3.共享文件進(jìn)行加密，設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

　　4.軟件只需在服務(wù)器安裝一次即可全網(wǎng)使用，客戶端無需安裝。
 

 

　　以上“企業(yè)使用共享文件夾加密軟件有什么用?哪里可以下載?”的內(nèi)容，企業(yè)使用共享文件夾加密軟件后，該系統(tǒng)可以發(fā)揮巨大的作用。因此，各企業(yè)對(duì)共享文件夾加密軟件的需求也越來越強(qiáng)烈。只是現(xiàn)在的共享文件夾加密軟件種類繁多，企業(yè)必須認(rèn)真研究和選擇一種具有優(yōu)越的共享文件夾加密軟件服務(wù)價(jià)格和性能的系統(tǒng)。