來源:超時(shí)代軟件 更新時(shí)間:2021年01月31日 11:34:01
在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下,企業(yè)逐漸走上信息化辦公模式。在該模型中,需要使用共享文件夾加密軟件對(duì)各種類型的文檔進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚瑥亩岣呶臋n的安全性。它還可以有效地避免文檔存儲(chǔ)的混亂。讓我們仔細(xì)看看公司通過使用共享文件夾加密軟件可以扮演什么角色。那么,企業(yè)使用共享文件夾加密軟件有什么用?哪里可以下載?

1.幫助企業(yè)規(guī)范管理
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中會(huì)大量使用和積累文件。當(dāng)文檔越來越多時(shí),不可避免地會(huì)出現(xiàn)文檔被誤刪除、文檔分類錯(cuò)誤等混亂現(xiàn)象。在使用了性能可靠的共享文件夾加密軟件后,企業(yè)可以根據(jù)不同的屬性對(duì)文檔進(jìn)行分類,并可以設(shè)置不同的管理權(quán)限,以防止意外刪除等操作。因此,使用共享文件夾加密軟件可以使公司的數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范。共享文件夾加密軟件下載
2.傳承企業(yè)文化和知識(shí)資產(chǎn)
知識(shí)是各種資產(chǎn)中最無價(jià)的,在企業(yè)發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)過程中會(huì)總結(jié)大量文獻(xiàn)。這些都是企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn)之一。因此,如果保管不好,會(huì)造成重大損失。利用共享文件夾加密軟件保存,讓相關(guān)人員查閱調(diào)研,既讓員工發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化,又讓寶貴的知識(shí)資產(chǎn)得以保存。
3.打破部門間的信息壁壘
無論智能化、信息化程度如何,各種文件都是企業(yè)日常運(yùn)作中最基本的載體,具有其他勞動(dòng)工具不可替代的使用價(jià)值。使用共享文件夾加密軟件后,各部門和項(xiàng)目組可以最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而有效打破各部門之間的信息壁壘。

共享文件夾加密軟件功能特點(diǎn)
1.限制用戶的操作權(quán)限:復(fù)制權(quán)限、刪除權(quán)限、截屏權(quán)限、另存為操作權(quán)限。
2.記錄文件的打開、復(fù)制和重命名等操作行為。
3.共享文件進(jìn)行加密,設(shè)置用戶的訪問權(quán)限,設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
4.軟件只需在服務(wù)器安裝一次即可全網(wǎng)使用,客戶端無需安裝。

以上“企業(yè)使用共享文件夾加密軟件有什么用?哪里可以下載?”的內(nèi)容,企業(yè)使用共享文件夾加密軟件后,該系統(tǒng)可以發(fā)揮巨大的作用。因此,各企業(yè)對(duì)共享文件夾加密軟件的需求也越來越強(qiáng)烈。只是現(xiàn)在的共享文件夾加密軟件種類繁多,企業(yè)必須認(rèn)真研究和選擇一種具有優(yōu)越的共享文件夾加密軟件服務(wù)價(jià)格和性能的系統(tǒng)。