來源：超時代軟件 更新時間：2021年01月13日 12:02:58
互聯網公司，許多信息都可以通過各種方式傳遞。其中渠道就包括郵件外發、即時通訊工具發送、U盤拷貝等方式。U盤以其體積小、容量大、不易損壞、攜帶方便等諸多優點，備受眾多企業青睞。目前，依然很多企業使用U盤就是因為它這個優點。也正是因為如此，U盤間接或直接的泄密事件頻繁增加，對于企事業單位信息安全造成巨大威脅。那么，U盤如何防止U盤泄密?U盤加密軟件怎么樣?
公司U盤如何泄密：
1. 不少人常常因為U盤的容量大，而忽略及時刪除里面的機密文檔，造成了涉密資料長期“滯留”。
2. 員工將私人資料與工作資料共同存儲至一個U盤內，并且經常用外部電腦打開U盤讀取資料，容易使得工作資料泄露在外。
3. 出于某些原因，企業員工故意將企業機密資料拷貝帶走，發給第三方人員或是供自身謀取利益。
4. 存在員工將隨身攜帶的U盤丟失的情況，倘若丟失的U盤被少數別有用心的人得到，后果將不堪設想。
企事業單位該如何規范員工的U盤使用情況，可以使用U盤防拷貝系統，也就是U盤加密軟件，對公司U盤進行加密保護。
U盤加密軟件有哪些手段?
1. 注冊認證
部分企事業單位為了徹底阻止U盤拷貝資料的行為發生，封堵單位內的外設端口，影響辦公的效率。而U盤加密軟件采用靈活的方式，對單位內部使用的U盤集中注冊認證，只有事先認證過的U盤等存儲設備才可以在單位范圍內使用，否則U盤無法讀取，無法拷貝資料。
2.管控策略
管理員可根據企業實際業務，限制指定電腦的USB接口使用情況，分為允許使用、禁止使用、USB設備只讀和斷網使用四種情況。例如公司最為核心的研發部門將完全限制USB接口的使用，極大程度上阻止了核心資料外泄。
3.數據加密
從“源頭”加密數據，文件資料以密文的形式流轉在企業內外部，系統采用數據加密安全通道，有效保障了數據在傳輸過程中不被竊取。合法終端用戶實現上傳自動解密、下載自動加密，不影響用戶的操作習慣。
4.外發U盤授權
員工在出差或者需要攜帶文檔外出的時候，可以使用外發U盤，外發U盤可以對其內部文件做細致的權限控制，包括閱讀次數、文檔有效期限、外發水印、是否可修改、打印、截屏等權限，提高辦公協作效率的同時，也能防止泄密事件的發生。
5.監控審計
系統實時監控并審計文檔的使用和傳播流轉情況，為日后泄密行為提供有力證據。一旦發現用戶想要用U盤拷貝帶走文件時，在用戶插入U盤的時候，違規行為就已經暴露，因為系統將自動生成預警報告發至管理員，方便管理員掌握泄密風險詳情。
以上就是關于“U盤加密軟件怎么防止企業U盤泄密?U盤防拷貝有哪些手段?”的內容，公司要想U盤資料不被帶走，文件資料不被拷貝，使用U盤加密軟件，可以讓公司U盤，防止U盤資料被拷貝，對公司U盤文件有安全保護。
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