來源:超時(shí)代軟件 更新時(shí)間:2020年09月22日 17:52:24
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,無論是個(gè)人家中辦公,還是在公司辦公場所,都離不開電腦,這讓我們的工作和生活更加便利,然而,電腦貫穿融入我們生活和工作。U盤作為公司工作中的一種設(shè)備媒介,目前還是廣泛用作臨時(shí)文件資料存儲,它主要的便利性,可以快速連接辦公設(shè)備,但同時(shí)也帶來一定風(fēng)險(xiǎn),U盤中的資料文件,容易丟失或者泄露。公司U盤可以使用U盤加密軟件,將U盤里的文件資料加密,防止文件泄露帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
提到U盤泄密風(fēng)險(xiǎn)問題,尤其是做設(shè)計(jì)行業(yè)的朋友,就更加得注意了,圖紙是設(shè)計(jì)之魂,如果一旦圖紙涉密了,那所有的努力都是白費(fèi)了。設(shè)計(jì)師,有時(shí)需要U盤攜帶設(shè)計(jì)圖紙到客戶那里談項(xiàng)目,所以,更加應(yīng)該安裝U盤加密軟件,用U盤加密軟件來保護(hù)特殊文件,那么,公司使用U盤加密軟件有哪些作用?

第一、U盤文件泄密最大的原因在于U盤丟失或U盤文件被拷貝,而沒有對U盤進(jìn)行加密處理,一旦被人拷貝,就會面臨內(nèi)部信息泄密帶來的嚴(yán)重后果。而使用了U盤加密軟件,U盤加密后,里面的文檔只能自己打開,非權(quán)限下是不能打開U盤加密文檔的,以密文顯示,保證了數(shù)據(jù)的安全。
第二、U盤里機(jī)密的電子文檔在拷貝的時(shí)候也常常面臨著泄密的風(fēng)險(xiǎn),而使用U盤加密軟件后,U盤文檔以密文形式流轉(zhuǎn)、存儲、使用,實(shí)現(xiàn)文檔全生命周期加密保護(hù),避免了文檔被拷貝而泄密的重大風(fēng)險(xiǎn)。
第三、當(dāng)U盤里資料文檔太多,沒有通過安全加密處理,一旦泄密將造成毀滅性的打擊。如勒索病毒惡意篡改數(shù)據(jù)文檔。所以安裝部超時(shí)代U盤防拷貝軟件,開啟目錄保護(hù)功能,就能保障文檔不被非法程序篡改,從而保護(hù)文檔數(shù)據(jù)安全。
第四、U盤里的文件同樣面臨在打印的過程中,也會存在很大的泄密風(fēng)險(xiǎn),很多機(jī)密文檔通過打印的方式泄密。而加密過的文檔發(fā)送給外部人員使用時(shí),控制其打印、拷貝、截圖等,這就極大程度的降低了文件泄露的風(fēng)險(xiǎn),讓辦公更加放心、安全。
以上“公司使用U盤加密軟件有哪些作用?”的介紹,U盤防拷貝軟件可以讓普通U盤成為加密U盤,將U盤加密,文件就不能被隨意拷貝、不能打印、截圖、錄屏等方式泄密。需要U盤加密軟件,請聯(lián)系客服咨詢!