公司如何防止文件外發(fā)，防止公司文件泄密？

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2020年04月23日 18:28:27

當(dāng)前隨著寬帶技術(shù)的發(fā)展，上網(wǎng)速度越來(lái)越快，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸文件的速度也更流暢。這樣一方面方便了公司的共享資源的傳輸，另一方面也使得公司面臨著文件或者商業(yè)機(jī)密被泄露或者盜取的風(fēng)險(xiǎn)，比如某些員工通過(guò)一些流行的FTP工具，可以將公司的商業(yè)機(jī)密、關(guān)鍵資料傳輸?shù)阶约荷暾?qǐng)的FTP空間里面，或者上傳到互聯(lián)網(wǎng)的論壇上去，甚至直接發(fā)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等等，從而使得公司面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。公司如何防止文件外發(fā)，防止公司文件泄密？

針對(duì)這種情況，超級(jí)眼電腦監(jiān)控系統(tǒng)開發(fā)了一款新的監(jiān)控軟件防泄密版，增加了傳輸文件的限制功能，同時(shí)也對(duì)重要文件進(jìn)行防泄密保護(hù)功能，可以很好地防止局域網(wǎng)未經(jīng)許可訪問(wèn)共享資料或者傳輸文件的行為。具體實(shí)現(xiàn)如下：

1、 禁止QQ和微信的文件傳輸。QQ和微信是當(dāng)前較流行的聊天工具，同時(shí)，因?yàn)镼Q和微信傳輸文件的非常便捷、速度較快等優(yōu)勢(shì)，從而通過(guò)QQ和微信傳輸文件是當(dāng)前重要的文件傳輸方式。針對(duì)聊天工具的傳輸文件的行為，我們可以通過(guò)禁止QQ和微信等聊天工具的登錄和使用來(lái)禁止這些聊天工具的傳輸文件；但是考慮到企業(yè)處于業(yè)務(wù)的需要，常常應(yīng)用到QQ和微信進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。



所以超級(jí)眼電腦監(jiān)控系統(tǒng)防泄密版在允許局域網(wǎng)的電腦使用QQ和微信這些聊天工具的同時(shí)，禁止通過(guò)QQ和微信傳輸文件，從而更加精確地實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)管理；同時(shí)，如果管理員禁止局域網(wǎng)的電腦通過(guò)各種聊天工具聊天，那么可以通過(guò)超級(jí)眼將這些聊天工具全部封堵，從而從根本上限制了通過(guò)聊天工具傳輸文件的行為。

2、 通過(guò)文件防泄密。通過(guò)超級(jí)眼文件防泄密，通過(guò)在超級(jí)眼的“限制設(shè)置”里開啟“文件防泄密保護(hù)”，可以對(duì)重要文件進(jìn)行防泄密保護(hù)，適合各類設(shè)計(jì)圖紙、辦公文檔、源代碼等。員工電腦文檔正常打開，修改/保存自動(dòng)加密，文件非法外發(fā)泄露，打開時(shí)亂碼。從而有效地阻止了竊取局域網(wǎng)共享資源或者商業(yè)機(jī)密的行為，有效地保護(hù)了企業(yè)重要數(shù)據(jù)和文件的安全，強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)安全管理。



總之，無(wú)論是禁止文件傳輸，還是文件防泄密保護(hù)，哪種方式都可以實(shí)現(xiàn)，但公司也應(yīng)該加強(qiáng)安全意識(shí)，保密協(xié)議規(guī)范員工行為，提高安全意識(shí)。