來源：超時代軟件 更新時間：2018年12月05日 18:01:16
企業文檔管理系統能夠提高企業的工作效率維護企業信息安全并且也是一項很重要的信息安全維護工作。
信息文件增長速度之快，導致某些企業的文件共享方式相對落后，當這些企業的信息化程度不能跟上時代的步伐時，這種落后的企業文件共享方式就會導致企業內 部協作效率下降，那么業績降低也是遲早的事情，所以，企業文件共享是某些企業提高協作效率與業績的“必經之路”。
一、影響共享文件安全的因素
分析其原因在于企業的高級管理者們現階段很難實施有效的政策來防范不安全的共享文件行為導致的數據泄露。
相比起近年來興起的移動惡意軟件和互聯網漏洞等新興的攻擊手段來說，針對Office文檔的攻擊似乎已經過時。企業安全官們的注意力也會高度集中在高級持續攻 擊、下一代防火墻等新潮攻擊手法，對于逐漸被淘汰的Office共享文檔行為的安全性，比以往關注較少。
今天隨著移動應用的普及，原有的企業安全邊界消失，雖然有MDM等移動管理方案，但員工大量通過移動應用、云存儲和社交媒體等個人渠道的共享文檔讓很多企業 的數據端點管理面臨失控。企業員工的不安全共享文檔行為不但會成為惡意軟件和針對性攻擊的突破口，還會直接危及企業的數據安全。
二、怎樣對共享文檔進行有效的防護
在企業網絡安全邊界愈加模糊的現在，企業共享文檔的渠道也愈加多樣而難以控制，因此重新制定共享文檔安全策略成為企業安全官需要考慮的問題，針對調查結 果可以從以下方面著手：
1、監控員工的共享文檔、下載和應用分享等行為，讓企業員工行為清晰可見;
2、制定共享文檔政策并加以宣傳貫徹，同時對員工進行安全意識培訓;
3、對員工不安全的共享文檔行為進行嚴格管控，采取強制執行的措施;
4、提高企業對用戶訪問和分享敏感文檔行為的管控能力，采取能威懾員工的獎懲制度。
超時代文檔管理系統是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護，并具備權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限，文件既能 共享又能防止外泄。
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