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教育機(jī)構(gòu)文檔加密軟件可實(shí)施方案

來源:超時(shí)代軟件     更新時(shí)間:2018年12月04日 18:41:06

  加密工具用于生成獨(dú)特的加密算法,編碼的文件信息創(chuàng)建數(shù)據(jù)唯一密鑰和解密文件時(shí)的憑證。加密軟件是對(duì)文檔類課件數(shù)據(jù)安全防護(hù)最有效的方法。你的數(shù)據(jù)、個(gè)人文檔或課件資料,可以鎖定數(shù)據(jù)通過使用各種文檔加密軟件,完成對(duì)信息的保護(hù),并只有你的加密密鑰能解鎖。
 

  1. 課件資料加密
 

  對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的重要教學(xué)資料,包括課件、文檔、教育資料、動(dòng)畫資料、教研PPT、音頻、視頻等,統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)加密保護(hù)。而文件一旦加密,非授權(quán)情況下資料帶離公司無法打開或顯示亂碼,有效杜絕內(nèi)部人員使用 U盤、軟盤、電子郵件等方式外泄機(jī)構(gòu)的重要課件資料。
 

  2. 分組管理權(quán)限
 

  為了防止機(jī)構(gòu)內(nèi)部一些重要資料被越權(quán)使用或者隨意修改,超時(shí)代加密軟件可以通過內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)功能來實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)文件的使用權(quán)限進(jìn)行限制。哪些課件可以看、哪些課件可以修改、哪些課件可以使用等,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,對(duì)需要訪問的不同員工設(shè)定不同的訪問權(quán)限。
 

  3. 文件限制功能
 

  作為教育服務(wù)機(jī)構(gòu),需要進(jìn)行頻繁的文檔外發(fā)交互。當(dāng)有重要資料需要外發(fā)給客戶時(shí),可以通過設(shè)置可控的外發(fā)文檔,限制使用者的打開次數(shù)、能否復(fù)制、能否打印、能否抓屏等權(quán)限,有效保障外發(fā)文檔安全,防止外發(fā)資料被盜用、擴(kuò)散。
 

  加密的主要目的是保護(hù)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密或通過互聯(lián)網(wǎng)及其他計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播。超時(shí)代文檔加密軟件為你的信息安全負(fù)責(zé)!


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