來(lái)源:超時(shí)代軟件 更新時(shí)間:2019年10月26日 11:26:31
目前,國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)的公司里,員工流動(dòng)、離職的頻率都比較普遍,如何防止離職員工泄密、防止公司數(shù)據(jù)泄密是一項(xiàng)讓企業(yè)頭疼、網(wǎng)管為難的事情。畢竟由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,使得員工泄密的通道很多,可以輕松將單位重要的商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)泄露出去,從而給企業(yè)帶來(lái)各種損失和危害。 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),公司共享文件是泄密的途徑之一,如何防止員工禁止打印公司共享文件?
公司內(nèi)部共享文件進(jìn)行高強(qiáng)度加密保護(hù),即使員工離職帶走文件也無(wú)法正常使用。通過(guò)目前先進(jìn)的驅(qū)動(dòng)層透明加密技術(shù),機(jī)密文件在單位內(nèi)部合理使用時(shí)自由暢通,無(wú)任何影響;而一旦加密文件未經(jīng)授權(quán),不管以任何途徑帶離公司,將無(wú)法正常打開(kāi)使用。 也可以通過(guò),共享文件夾加密軟件,禁止打印另存為。
通過(guò)共享文件夾加密軟件,企業(yè)可以有效控制誰(shuí)可以打印、誰(shuí)不能打印;誰(shuí)可以使用哪一臺(tái)打印機(jī);哪些類型軟件產(chǎn)生的文件允許打??;并對(duì)打印信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。防止重要文件轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)化泄密。 共享文件夾加密軟件可以禁止打印電腦文件。
共享文件進(jìn)行加密,設(shè)置用戶的訪問(wèn)權(quán)限,設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能,為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄,是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。