來源:超時代軟件 更新時間:2022年07月01日 14:58:04
公司選擇一款好的文件夾加密軟件是非常的重要的,因為這能有效的防止公司的機密信息泄露,不怕造成損失。那么對于文件夾加密軟件,大家又知道多少呢?今天小編就來給大家詳細的說說文件加密軟件都有哪些?
一.文件加密軟件的類型選擇
其實目前市面上是有很多種文件加密軟件的,一般可以分為兩種類型,一種是最普通的文件夾加密軟件,主要功能就是對文件夾進行一些加密處理,讓不知道密碼的人無法打開,無法得知里面的內(nèi)容。當然這種文件加密軟件不太適用于公司企業(yè),因為有太多情況這種普通的軟件都無法進行處理,如業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)送未審核的文件,如無法實現(xiàn)某些文件只允許查看對應(yīng)部門的文件。一般企業(yè)在用的文件加密軟件都會使用有權(quán)限功能的軟件,如能限制用戶的操作權(quán)限:復(fù)制權(quán)限、刪除權(quán)限、截屏權(quán)限、另存為操作權(quán)限。記錄文件的打開、復(fù)制和重命名等操作行為。這種功能的文件夾加密軟件會好用很多。

二.適合公司使用的文件加密軟件
這里推薦大家使用共享文件夾加密專家,是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件,為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能,為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄,是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。擁有日志審計功能,共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。分部門控制,共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
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