文件加密軟件有什么用處？企業(yè)必須使用么？

來源：超時代軟件更新時間：2022年06月17日 15:50:22

文件加密軟件有什么用處？企業(yè)必須使用么？其實作為企業(yè)一定清楚的知道，一旦企業(yè)的核心數(shù)據(jù)遭泄露，給企業(yè)造成的影響會有多么惡劣！無論您的企業(yè)現(xiàn)在處于什么樣的發(fā)展狀態(tài)，是上市公司，遭遇到數(shù)據(jù)泄露事件，不僅影響企業(yè)的形象，同時也會在市場上造成很深的影響。是發(fā)展中企業(yè)，可能在遭受到數(shù)據(jù)泄露以后，嚴重的話可能導(dǎo)致企業(yè)無法正常運作。因此，無論您處于什么發(fā)展狀態(tài)，都不可忽視對于數(shù)據(jù)安全的管控。而共享文件夾加密專家能夠有效的防止因為內(nèi)部問題以及外部因素造成的數(shù)據(jù)泄露。
其實，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)市場上的加密產(chǎn)品比較多，并且加密的方式也多種多樣，其中可能對于個人來說比較常用的就是對某個文件設(shè)置密碼，沒有輸入正確的密碼文件就無法打開，但是如果忘記密碼那么文件就沒辦法打開，如果他人通過其他的方式竊取了密碼，那么文件也是可以正常訪問的，因而，這樣的方式不利于根源去實現(xiàn)安全。如果將這樣的方式用在企業(yè)的環(huán)境下，不僅增加日常的工作量，同時也不利于企業(yè)對于安全的需求。

作為企業(yè)，有其是那種對于涉密安全要求較高的企事業(yè)單位，既然想要采取安全措施來實現(xiàn)對環(huán)境下電子文件的安全，那么，企業(yè)可以選擇和使用第三方的數(shù)據(jù)加密軟件來對內(nèi)部環(huán)境下不同部門人員下的電腦上的相關(guān)文件進行加密管控，其中數(shù)據(jù)加密，企業(yè)使用較多的技術(shù)是透明加密技術(shù)，在不對員工的日常行為進行改變的前提下，在操作系統(tǒng)底層就實現(xiàn)對文件的一個加密處理。這樣的加密模式有利于企業(yè)進行規(guī)范化安全的管理。在透明加密這塊做的比較好的共享文件夾加密專家，能夠?qū)ξ募^程實施自動加密保護。所謂隱形加密，具有強制、自動、實時、動態(tài)、隱形、無感和無損的加密特點，在文件編輯和使用過程中，加密和解密是自動進行的，無需用戶干預(yù)，用戶實際上是無知覺的。隱形解密不需要明文過渡，在磁盤上不生成明文。加密的文件一旦離開使用環(huán)境，無法打開或打開是亂碼。隱形加密從根源上解決文檔安全問題。
安裝共享文件夾加密專家后，當使用者打開文件時，系統(tǒng)對加密文件自動解密，當編輯保存文件時自動對文件加密。對于涉密進程的運行中產(chǎn)生的文件（包括但不限于臨時文件、隨機文件、導(dǎo)出文件等）均被自動加密。這樣無論另存為什么樣的文件名稱，轉(zhuǎn)換為什么樣的文件格式，都會受到嚴格的加密保護，即使使用某些文件恢復(fù)工具也無法得到加密文檔的明文內(nèi)容。文件在磁盤上始終是密文。一旦離開使用環(huán)境，加密的文件無法打開或打開是亂碼，從而起到保護文件內(nèi)容的效果，全方位立體式防護讓數(shù)據(jù)泄密無處遁形。

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