文件加密軟件好用么？對企業(yè)有哪些好處？

來源：超時代軟件     更新時間：2022年05月31日 16:09:46

　　文件加密軟件好用么？對企業(yè)有哪些好處？互聯(lián)網(wǎng)是應(yīng)用現(xiàn)代社會企業(yè)日常辦公交流的不可或缺的工具，通常在企業(yè)日常辦公當(dāng)中， 常常會有一份文檔通過傳輸和分享供企業(yè)多人查閱。那如何在方便企業(yè)辦公的同時，又能使得一些重要的企業(yè)文件不會在此傳輸中讓不該看到的人看到，從而造成文件數(shù)據(jù)泄露呢?企業(yè)重要文件集中存儲，此舉不僅大大加強(qiáng)企業(yè)文件加密，而且也方便企業(yè)內(nèi)的文件管理。因此承載企業(yè)重要信息的文件加密則非常重要。既然企業(yè)具備了一定的安全意識，想要通過加密的手段來實(shí)現(xiàn)對自己公司文件的加密，那么，這就要求企業(yè)選擇技術(shù)成熟，安全可靠的加密系統(tǒng)。然后在企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境下，對不同部門的不同人員的電腦內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。企業(yè)文件加密保護(hù)之所以有難度，是因為企業(yè)文檔管理太分散了，文檔集中存儲可以將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機(jī)上的重要數(shù)據(jù)集中存儲到統(tǒng)一平臺上，這樣文檔在企業(yè)的正常應(yīng)用不會受影響，同時統(tǒng)一文檔管理可以降低企業(yè)文檔管理成本，也對文件加密提供保障。綠盤云文檔安全管理系統(tǒng)通過對集中存儲的文檔設(shè)定完善的權(quán)限控制機(jī)制，不同用戶設(shè)置不同的訪問和使用權(quán)限，從而使得重要文檔不會被泄露。提供關(guān)鍵詞等高級或擴(kuò)展屬性檢索，以幫助用戶精確快速查找到所需文檔。此外回收站功能可以找回所有刪除的文件，防止誤刪和惡意刪除等風(fēng)險。安全日志審計功能，可以詳細(xì)記錄用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等，防止員工工作失誤后，責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

        

　　企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)安全危機(jī)也日益增加，例如：黑客攻擊等等外部因素，都是造成企業(yè)數(shù)據(jù)泄密的重要原因。這也是為什么企業(yè)高度重視數(shù)據(jù)安全工作的因素，作為企業(yè)不僅僅要做好內(nèi)部數(shù)據(jù)安全防護(hù)工作，同時也應(yīng)該加強(qiáng)對外數(shù)據(jù)交流使用的安全，使用共享文件夾加密專家將能夠很好的防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄漏。共享文件夾加密專家是一種保護(hù)單位知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)方法，能夠?qū)ξ募^程實(shí)施自動加密保護(hù)。所謂隱形加密，具有強(qiáng)制、自動、實(shí)時、動態(tài)、隱形、無感和無損的加密特點(diǎn)，在文件編輯和使用過程中，加密和解密是自動進(jìn)行的，無需用戶干預(yù)，用戶實(shí)際上是無知覺的。隱形解密不需要明文過渡，在磁盤上不生成明文。加密的文件一旦離開使用環(huán)境，無法打開或打開是亂碼。隱形加密從根源上解決文檔安全問題。安裝了共享文件夾加密專家后，當(dāng)使用者打開文件時，系統(tǒng)對加密文件自動解密，當(dāng)編輯保存文件時自動對文件加密。對于涉密進(jìn)程的運(yùn)行中產(chǎn)生的文件(包括但不限于臨時文件、隨機(jī)文件、導(dǎo)出文件等)均被自動加密。這樣無論另存為什么樣的文件名稱，轉(zhuǎn)換為什么樣的文件格式，都會受到嚴(yán)格的加密保護(hù)，即使使用某些文件恢復(fù)工具也無法得到加密文檔的明文內(nèi)容。文件在磁盤上始終是密文。一旦離開使用環(huán)境，加密的文件無法打開或打開是亂碼，從而起到保護(hù)文件內(nèi)容的效果。