來源:超時代軟件 更新時間:2022年05月23日 17:59:03
近年來,隨著科技的不斷發展,文檔加密軟件逐漸成為各大企業防止核心數據泄密的重要手段,其實對于企業來說,核心數據信息就是他們的企業價值。如果研發成果等商業秘密被竊取,對企業乃至社會的損失可能是毀滅性的。特別是當今時代,企業正在使用互聯網信息辦公,存儲在計算機中的企業涉密文件信息越來越多,信息泄露的風險也越來越大。一些機密文件被無意泄露,加密軟件成為企業必備的管理系統之一。那么,企業為什么要安裝文檔加密軟件,文檔加密軟件的功能又是怎么樣的呢?今天為你一一解答。
1、共享文件夾加密專家可以控制文檔的內容權限,設置文檔分組管理和等級管理,可以按部門分不同的工作組,可設置工作組內文檔可查,工作組外不可訪問文檔;也可根據行政級別劃分不同的等級組,高級別組可查閱低級別組密文,低級別組不可查閱高級別組。因為文檔的內容是設置了權限的,只有授權用戶才能看到其對應的內容。文檔一旦使用加密軟件,就意味著有了相應的安全保障。
2、加密軟件可以防止各種原因造成的數據泄露或丟失,相對隔離電腦、斷網、取消USB接口這些措施來說,用共享文件夾加密專家可以較大限度降低對人員工作的影響,不影響工作協同,透明加密技術的加密軟件的技術比較先進,加密文件在單位內部文件正常交互,一旦非授權脫離單位網絡,文件顯示亂碼或無法打開,保障數據信息的安全。

3、文檔解密管理,可以識別和解密加密文件,為管理員提供專用的解密工具。解密工具要能識別UUID,只能解密自己公司的密文,不能解密其他公司的密文。對于一個企業來說,計算機內部的任何機密數據和文件都是非常重要的。使用專業的加密軟件對文檔進行加密,不僅可以有效識別文檔用戶,還可以有效保護加密文檔的信息。
4、經過共享文件夾加密專家加密的文件,在指定環境內可以正常使用,未獲得允許脫離環境,呈現亂碼或者打不開。并且不改變操作者的使用習慣的同時對數據文件進行加密,嚴格管控數據文件的使用,防止員工隨意拷貝、外發數據文件等等多項操作。
5、防止文件有意無意被外傳泄露,當相關人員出差時,可以攜帶加密盤外出辦公,可設置密碼、打開次數、過期時間等方式保護文件安全,也方便工作,不影響員工正常辦公。
以上是共享文件夾加密專家的常用功能,還有一些具體的功能可以查看共享文件夾加密專家詳情介紹,以及免費安裝進行體驗軟件。企業一旦使用高端加密軟件,就相當于相應的安全保障。事實上,企業使用文檔加密軟件不僅可以有效防止企業信息的泄露,還可以有效避免企業危機的發生,從而提高企業的利潤。