來源：超時代軟件 更新時間：2022年05月23日 17:59:03
近年來，隨著科技的不斷發展，文檔加密軟件逐漸成為各大企業防止核心數據泄密的重要手段，其實對于企業來說，核心數據信息就是他們的企業價值。如果研發成果等商業秘密被竊取，對企業乃至社會的損失可能是毀滅性的。特別是當今時代，企業正在使用互聯網信息辦公，存儲在計算機中的企業涉密文件信息越來越多，信息泄露的風險也越來越大。一些機密文件被無意泄露，加密軟件成為企業必備的管理系統之一。那么，企業為什么要安裝文檔加密軟件，文檔加密軟件的功能又是怎么樣的呢?今天為你一一解答。
1、共享文件夾加密專家可以控制文檔的內容權限，設置文檔分組管理和等級管理，可以按部門分不同的工作組，可設置工作組內文檔可查，工作組外不可訪問文檔;也可根據行政級別劃分不同的等級組，高級別組可查閱低級別組密文，低級別組不可查閱高級別組。因為文檔的內容是設置了權限的，只有授權用戶才能看到其對應的內容。文檔一旦使用加密軟件，就意味著有了相應的安全保障。
2、加密軟件可以防止各種原因造成的數據泄露或丟失，相對隔離電腦、斷網、取消USB接口這些措施來說，用共享文件夾加密專家可以較大限度降低對人員工作的影響，不影響工作協同，透明加密技術的加密軟件的技術比較先進，加密文件在單位內部文件正常交互，一旦非授權脫離單位網絡，文件顯示亂碼或無法打開，保障數據信息的安全。
3、文檔解密管理，可以識別和解密加密文件，為管理員提供專用的解密工具。解密工具要能識別UUID，只能解密自己公司的密文，不能解密其他公司的密文。對于一個企業來說，計算機內部的任何機密數據和文件都是非常重要的。使用專業的加密軟件對文檔進行加密，不僅可以有效識別文檔用戶，還可以有效保護加密文檔的信息。
4、經過共享文件夾加密專家加密的文件，在指定環境內可以正常使用，未獲得允許脫離環境，呈現亂碼或者打不開。并且不改變操作者的使用習慣的同時對數據文件進行加密，嚴格管控數據文件的使用，防止員工隨意拷貝、外發數據文件等等多項操作。
5、防止文件有意無意被外傳泄露，當相關人員出差時，可以攜帶加密盤外出辦公，可設置密碼、打開次數、過期時間等方式保護文件安全，也方便工作，不影響員工正常辦公。
以上是共享文件夾加密專家的常用功能，還有一些具體的功能可以查看共享文件夾加密專家詳情介紹，以及免費安裝進行體驗軟件。企業一旦使用高端加密軟件，就相當于相應的安全保障。事實上，企業使用文檔加密軟件不僅可以有效防止企業信息的泄露，還可以有效避免企業危機的發生，從而提高企業的利潤。
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