來源：超時代軟件 更新時間：2022年05月10日 14:37:14
大中型企業一般有著完善的書面文檔泄密管理制度，并且由單獨的文控中心負責制訂、監督、審計企業內部重要情報信息使用狀況，亦達到了很好的效果。但是這些電子文檔存儲的方式為明文方式存儲在計算機硬盤中，電子格式存儲的重要情報信息卻由于傳播的便利性和快捷性，對分發出去的文檔無法控制，極大的增加了管理的負責程度，這部分的資產極易于受到損害。
隱藏的安全漏洞主要有文檔明文存放、粗放的權限控制、無限期的文件權限、不可靠的身份認證和無法追蹤文件的使用情況。
明文保存文檔容易被泄密，目前，多數企業內部的文件都是以明文保存，僅限制瀏覽文件的用戶。如果不加密，則進行再多的防范都是不可靠的，同樣會泄密。文檔防泄密現在有很多手段防止文檔非法拷貝，如堵塞電腦的USB接口，檢查電子郵件發送，但是，只要是明文的文檔，泄密的途徑就防不勝防，變換明文為密文后通過郵件傳輸、手機紅外線傳輸、拷屏、錄屏、拆開計算機直接掛上硬盤拷貝等。
加密軟件能夠對文件進行加密處理，不管以何種方式外發，文件都將是亂碼，共享文件夾加密專家可以對多種格式進行加密，并且可以進行選擇需要加密的文件的格式。某些不需要加密的文件可以不加密，這樣的設置也是比較人性化的。共享文件夾加密專家特點是自動強制加密和解密，使用者對文件的加密和解密過程無知覺;不影響原來操作習慣。不改變原來的文件操作規則;環境內文件交流無礙。在內部環境里無需作任何處理便能交流文件;一旦離開環境即失效。加密的文件未經授權拷貝或外發出去，打不開或者打開是亂碼;文件分級管理。高級別的可以訪問低密級的文件，低密級的不能訪問高密級的文件;未經授權解密，即使文檔作者本人也無法獲取文檔內容。
共享文件夾加密專家會根據企業需求進行軟件升級、二次開發，滿足不同企業的需求，加密軟件使用簡單易用，同時也可以集中管理所有安裝了加密軟件的電腦，進一步杜絕企業核心數據泄密的風險。
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