企業(yè)文件加密軟件哪家比較好用？有沒有靠譜的推薦？

來源：超時代軟件     更新時間：2022年04月27日 16:43:12

　　企業(yè)文件加密保護之所以有難度，是因為企業(yè)文檔管理太分散了，文檔集中存儲可以將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數(shù)據(jù)集中存儲到統(tǒng)一平臺上，這樣文檔在企業(yè)的正常應用不會受影響，同時統(tǒng)一文檔管理可以降低企業(yè)文檔管理成本，也對文件加密提供保障。綠盤云文檔安全管理系統(tǒng)通過對集中存儲的文檔設定完善的權(quán)限控制機制，不同用戶設置不同的訪問和使用權(quán)限，從而使得重要文檔不會被泄露。提供關(guān)鍵詞等高級或擴展屬性檢索，以幫助用戶精確快速查找到所需文檔。此外回收站功能可以找回所有刪除的文件，防止誤刪和惡意刪除等風險。安全日志審計功能，可以詳細記錄用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等，防止員工工作失誤后，責任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　共享文件夾加密專家是一種保護單位知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)方法，能夠?qū)ξ募^程實施自動加密保護。具有強制、自動、實時、動態(tài)、隱形、無感和無損的加密特點，在文件編輯和使用過程中，加密和解密是自動進行的，無需用戶干預，用戶實際上是無知覺的。隱形解密不需要明文過渡，在磁盤上不生成明文。加密的文件一旦離開使用環(huán)境，無法打開或打開是亂碼。ses隱形加密從根源上解決文檔安全問題。

　　共享文件夾加密專家對外發(fā)的重要數(shù)據(jù)管理無懈可擊，反拷貝、防擴散、防泄密，嚴格把控收件人的使用權(quán)限，可對外發(fā)文件,設置指定的可查看次數(shù)、時間，設置是否允許修改、是否允許打印等。禁止拖拽、拷屏、另存為、剪貼板盜取和另存為等手段盜取外發(fā)文檔內(nèi)容;超過打開時間或者打開次數(shù)外發(fā)文件自動銷毀。支持廣泛的類型文件外發(fā)，包括：CAD圖紙文件、源代碼、財務數(shù)據(jù)報表、 Office文件等。對信任的收件對象可設置郵件白名單，郵件發(fā)送至白名單中用戶時自動解密，提高工作效率。

　　共享文件夾加密專家功能

　　數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)用于企業(yè)的數(shù)字知識產(chǎn)權(quán)的保護，防止企業(yè)的重要數(shù)據(jù)不外泄不流失。數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng)具備以下基本功能：

　　1、杜絕一切途徑泄密

　　電子文檔在內(nèi)部如常使用，無需手工加解密;在外無法使用。從根本上防止資料外泄，加密的文件在環(huán)境內(nèi)正常使用，離開環(huán)境即失效。

　　2、文檔分組管理

　　可將網(wǎng)絡分為不同的工作組(例如按部門劃分)，可設置組內(nèi)密文互通或不通不同工作組，密文不能相互訪問。

　　3、文檔交流管理

　　交流管理組用于不同工作組之間進行受控的密文交換，只有參與該交流組的人員，才能訪問該交流組的文件，交流組可隨需創(chuàng)建，使得跨部門的項目工作可以非常方便的進行開展。

　　4、文件等級管理

　　根據(jù)行政級別劃分不同的等級組，高級別組可審閱低級別組密文，低級別組不能打開高級別組的密文

　　5、文檔外發(fā)管理

　　指定文檔在外打開密碼/打開次數(shù)/過期時間，非常方便密文的外出辦公所需，可攜帶文檔外出工作，時刻保證文檔只存于受保護密盤上

　　6、文檔解密管理

　　為管理員提供專用的解密工具。解密工具要能識別UUID，只能解密自己公司的密文，不能解密其他公司的密文。

　　7、密文流轉(zhuǎn)范圍

　　加密的文件，原則上不同電腦之間不能互解，但可以定義一定范圍內(nèi)的電腦可以互解。更進一步地，流轉(zhuǎn)范圍可以定義為：本設備、只本人、班團內(nèi)、部門內(nèi)、單位內(nèi)、集團內(nèi)。流轉(zhuǎn)范圍在軟件安裝激活時確定。

　　8、UUID設計說明

　　每個用戶單位擁有全球唯一性UUID識別碼，并作為文件加密因子，不同用戶單位之間的密文不能互解;解密工具以UUID為識別依據(jù)，只能解密自己單位的密文，不能解密其他單位的密文;每個用戶單位內(nèi)部，密文可以在指定范圍內(nèi)互通，無障礙流轉(zhuǎn)。

　　9.安裝無痕

　　用戶看不到找不到安裝路徑，安裝目錄不可見，即使用專業(yè)工具找到了安裝目錄，也不可訪問。

　　10.防反安裝

　　不留安裝信息，無法通過控制面板去卸載，卸載專用工具也找不到安裝信息;對安裝目錄做了訪問控制，防篡改刪除。

　　11.強制啟動保護

　　采用了一種新的強制啟動方法，用后臺服務進程實現(xiàn)開機自動啟動，啟動不留痕，且在早于殺毒前啟動，因此不會被殺毒攔截。

　　12.算法保護

　　客戶端只加密，不解密，軟件里無解密函數(shù)，無法利用客戶端軟件來破解解密，理論上增加了破解難度。