來源：超時代軟件 更新時間：2022年04月01日 15:51:16
一旦企業的核心數據遭泄露，給企業造成的影響會有多么惡劣!無論企業現在處于什么樣的發展狀態，是上市公司的話，遭遇到數據泄露事件，不僅影響企業的形象，同時也會在市場上造成很深的影響。是發展中企業的話，可能在遭受到數據泄露以后，嚴重的話可能導致企業無法正常運作。因此，無論企業處于什么發展狀態，都不可忽視對于數據安全的管控。
現在的互聯網市場上的加密產品比較多，并且加密的方式也多種多樣，其中可能對于個人來說比較常用的就是對某個文件設置密碼，沒有輸入正確的密碼文件就無法打開，但是如果忘記密碼那么文件就沒辦法打開，如果他人通過其他的方式竊取了密碼，那么文件也是可以正常訪問的，因而，這樣的方式不利于根源去實現安全。如果將這樣的方式用在企業的環境下，不僅增加日常的工作量，同時也不利于企業對于安全的需求。
對于涉密安全要求較高的企事業單位，既然想要采取安全措施來實現對環境下電子文件的安全，那么，企業可以選擇和使用共享文件夾加密專家來對內部環境下不同部門人員下的電腦上的相關文件進行加密管控，其中數據加密，企業使用較多的技術是透明加密技術，在不對員工的日常行為進行改變的前提下，在操作系統底層就實現對文件的一個加密處理。這樣的加密模式有利于企業進行規范化安全的管理同時，能夠有效的相關的加密文件的使用進行詳細的記錄，方便企業根據詳細的日志記錄進行核查。
共享文件夾加密專家的操作也比較簡單，只需要登錄加密軟件后臺，進行勾選需要加密文件的類型，就可以對想要加密的文件進行加密，這里企業不需要擔心加密文件的使用安全性，電子文件在任何操作的時候都是加密的狀態，經過加密后的文件，在公司內部的局域網環境下，正常流通使用是不受限制的，但是如果存在這樣的現象，某員工在未獲得授權允許的情況下，將自己部門電腦上的某個研發文件通過郵箱或者聊天工具等等外發出去，但是在外部環境下去打開使用的時候，你就會發現文件是亂碼或者打不開，能夠有效的保證文件的安全。
共享文件夾加密專家特點是：
1、自動強制加密和解密。使用者對文件的加密和解密過程無知覺。
2、不影響原來操作習慣。不改變原來的文件操作規則。
3、環境內文件交流無礙。在內部環境里無需作任何處理便能交流文件。
4、一旦離開環境即失效。加密的文件未經授權拷貝或外發出去，打不開或者打開是亂碼。
5、文件分級管理。高級別的可以訪問低密級的文件，低密級的不能訪問高密級的文件。
未經授權解密，即使文檔作者本人也無法獲取文檔內容。
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