公司為什么要使用文件加密軟件？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年07月07日 18:11:24

　　在飛速發(fā)展的互聯(lián)網時代，數據已經成為這個時代不可或缺的重要元素。文件安全風險也存在于經濟社會發(fā)展不可避免的問題中。因為很多公司，尤其是中小企業(yè)，可能認為我們都是小公司，不能有文件安全問題，或者單方面認為我們公司沒有需要保護的文件。但正因為這些因素或認識，一旦公司遭遇數據泄露，就會對公司造成重大打擊，甚至會讓一些公司不堪重負，面臨更大的危機。那么，公司為什么要使用文件加密軟件?使用哪些加密軟件比較好?

　　正是因為對信息安全的無知，這些公司完全暴露在風險之中，給了犯罪分子機會，讓公司的數據面臨危機。因此，有必要提醒企業(yè)，數據和信息安全不容忽視。無論處于哪個發(fā)展階段，都要加強對信息安全的管控，防患于未然。

　　企業(yè)辦公管理存在哪些問題?首先，公司對數據安全不夠重視。由于缺乏一定的安全意識，他們無法使用一定的安全措施來保證數據文件的安全，因此存在數據泄露的風險。二是公司管理存在漏洞。最后，缺乏相關數據安全專業(yè)知識，管理者缺乏一定的安全意識。

　　共享文件夾加密專家是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，禁止刪除復制共享文件，為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。



 

　　文件加密軟件功能

　　1.分部門控制

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強度加密

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權限設置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業(yè)信息精華細化管理。

　　4.離線辦公加密

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

　　公司需要文件加密，可以使用超時代的共享文件夾加密軟件，可以保護企業(yè)重要文件，不被泄露。需要試用點擊：文件加密軟件下載