選擇哪個文件加密軟件好用？哪個好？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年04月10日 17:58:17

　　從方式上看，電子數據的泄露可以歸納為三類：網絡傳輸，如即時通訊工具點對點傳輸、網盤上傳、電子郵件發送等;移動存儲介質拷貝，最常見的是通過U盤、移動硬盤等移動存儲介質，通過智能手機和電腦連接進行的文件傳輸更容易被忽視;是截屏，雖然這種方法比較原始，但是對于一些數據量不大的機密數據，比如外人給客戶名單、銷售表格等拍照，還是需要注意防范的。如何防止公司數據被惡意復制?那么，我們應該如何防范呢?下面我們來了解一下!



 

　　1.使用共享文件夾加密軟件，禁止插入U盤，或僅將U盤設置為只讀。為受信任的USB閃存驅動器設置白名單，這不會耽誤日常辦公室工作。

　　2、對可能泄露的文件和數據設置域名屏蔽軟件的透明加密功能，達到只能在公司內網傳輸，外網被篡改的效果。

　　3.使用共享文件夾加密軟件件對一些常用的聊天軟件、ftp等進行管控，離任審核管理員通過審核后才能發送。

　　4.也可以通過一些物理方法切斷傳輸路徑。例如，移除計算機的USB端口和CD-ROM驅動器的方法有點粗糙。

　　共享文件夾加密軟件功能

　　共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。




 

　　1.分部門控制

　　共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強度加密

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權限設置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。

　　4.離線辦公加密

　　每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

　　這些文件加密軟件大多采用業內常用的加密算法，安全性得到一定程度的保障。然而，本質上，用戶仍需要設置密碼來保護它，密碼將在機器上進行加密和保護。在前一篇文章中，我們提到了衡量文件加密軟件易用性的三個指標：安全性、穩定性和效率。共享文件加密軟件基本上無法保證正常辦公效率，主要原因是文件加密后無法安全共享。