公司如何防范"內鬼"竊核心機密文件

來源：超時代軟件     更新時間：2018年07月07日 15:40:24

近日有新聞報道,一公司員工串通離職員工，竊取老板開發的電池測試系統,分別以六家公司的名義對外銷售牟利,非法經營數額達千萬余元。雖然相關人員，已經得到了應有的法律懲罰。但案例，不得不值得許多公司重視和防范，那么公司如何防范內鬼竊核心機密文件呢？我們先了解案例的情況再作分析。 

案例中三個“公司內鬼”,從事銷售和售后等工作,掌握著這家電池測試公司的絕大多數客戶資源。2010年3月,胡華對吳洲、陳果發出了“邀約”,于是三人動起了歪心思,想著用手里的客戶資源,把軟件克隆出來,再搞個“升級版”系統,來賺大錢。 

就這樣,三人走上了“致富路”,他們利用職務之便,復制了電池測試系統軟件。由于擔心技術上有風險,怕克隆不成功,再加上想利用銷售崗位多截流一些客戶訂單,所以他們三人里應外合,吳洲繼續“臥底”在原公司,其他兩人辭職單干。
 
剛開始的時候,他們冒用原公司的名字銷售自己的仿制產品,不時有客戶因為技術問題把電話打到公司,吳洲就在“大本營”里頭守住售后電話,確保他們的“好事”不被發現。慢慢地,市場被打開了,雖然他們都不是技術出身,但是根據客戶需要聘請專業技術人員對原有軟件稍加改良,市場反應相當不錯。在短短的幾年時間里,他們把仿制的產品賣給了北京、上海、天津、山東、浙江等全國各地的用戶,中科院、清華、復旦、交大等著名高校也一直是他們的客戶群體,銷售金額高達千萬。生意越做越大,搶占了不少“老東家”的市場份額,為了防止被找上門,此后幾年里,他們頻繁注冊成立和注銷公司,先后通過六家公司的名義對外銷售產品。 

從2012年7月起,三人的“老東家”吳星發現用戶返廠維修的、標明是自己公司生產的設備實際上不是他們制造的,也經常收到一些“莫名奇妙”的傳真。明明不是自己公司的客戶,怎么總是發傳真要求解決軟件使用問題?這種情況越來越多,吳星才警覺起來,于是,他向用戶索要合同,發現是其他公司的“冒牌貨”,之后又陸續發現大量的仿冒設備,此時他意識到可能有“內鬼”。 

　　后來,經過內部調查了解,早在2009年就有員工親眼看到胡華翻入老板(研發者)的辦公室,拆卸硬盤拷貝文件。隨后,真相逐漸浮出水面,一直被蒙在鼓里的“技術型”老板才恍然大悟,自己的著作權被“前下屬”盜走了,他也終于明白為何公司業績直線下滑,自己這些年花的心血都是在為別人做“嫁衣”。此時,后悔已經來不及了,自己被侵犯的知識產權價值高達數千萬,企業損失嚴重。 

　　作為技術型人才,吳星重開發不重保護,僅重視源代碼的保護而疏忽版權保護工作,以至很長時間內自己開發的電池測試系統軟件都沒有辦理著作權登記,而且,即便后來辦理了著作權登記,提交的開發完成日期和首次發布日期的填寫也過于隨意,導致軟件著作權中登記的時間與軟件實際開發時間不一致,這些瑕疵都給后來的維權和舉證帶來了很多阻力。 

　　吳星在弄清事情的原委后,開始了漫漫維權路,打了多場民事官司,但是由于證據不足,法院最后的審判結果還是無法制止他們繼續仿制,吳星感覺非常沮喪,“你可以報案,申請知識產權刑事訴訟啊,”此時身邊朋友的一句話點醒了他,以前的他從沒想過侵犯著作權可以入刑,他立即報案,公安機關隨后將案卷移交給了江岸區檢察院。

案例中“公司內鬼”的作案手段其實很簡單，就是先拷貝公司軟件系統出來，再留著一個“內鬼”作掩護，利用公司進行銷售，售后。而老板發現這情況也是比較晚，而是公司產品返修異常才發現的，事情都過去幾年了。維權中老板又由于證據不足，險些無法維權，最后還是打了知識產權的路才，足以成功。
針對這個例子，超時代軟件給中小企業一些建議。公司針對重要機密文件，一定要做好保密措施，防范泄密。如案例中公司重要軟件系統文件被拷貝，其實是可以杜絕的。可以對文件進行加密，可以公司內部安裝文檔管理系統，對本地文件加密，共享文件加密，最后進行文件權限分配。

公司同時進行員工電腦監控，安裝公司電腦監控軟件，定期掌控員工辦公情況，防止公司重大損失。注意安裝監控軟件時，應告知員工，第一讓員工有心理準備，也可給有歪心思的“內鬼”警醒。這兩樣做好，從源頭杜絕。避免公司如案例中一樣損失