來源：超時代軟件 更新時間：2020年04月30日 11:30:19
公司辦公，內部重要文檔，員工之間需要文件傳播，但不允許公司文件，傳出去。那么如何做到對公司員工進行監管，又能對企業文件外發控制呢?做到文件外發，不泄露公司重要文件。
文件外發控制，顧名思義就是把文件發送出去后，還能夠控制接收方對于文件的操作權限，包括打開次數，閱讀時間，能否打印、另存、編輯等。通過這樣的“遙控”，一方面能有效防止重要文件被二次傳播或非法篡改，另一方面也便更好地掌握了對方的動向，推知合作意圖。那么文件外發控制都可以應用在哪些場合呢?
在企業中這種文件外發控制的需求是隨處可見的
無論公司的大小都會因業務需要，需要將一些重要的電子文檔發給客戶或者合作伙伴來進行商討的情況，可要將文件外發，就必須對原有的圖紙進行解密，一旦解密發出去，就意味著企業的這些重要圖紙文件將不再受到控制。
例如企業將內部重要數據發給客戶后，客戶可能會將這些核心資料傳遞給其他用戶或者競爭對手使用，這些用戶又會將資料傳遞給另外的人員使用。如此循環，企業商業文件將大范圍不受控制地任意擴散、無序傳播，會使企業機密遭受惡意曝露;由此引起的商業糾紛，即使通過法律手段解決，也不好界定或者為時已晚。
在這種情況下，企業需要一套完善的公司電腦監控系統，既可以監管員工上網行為，又能對公司文件進行防泄密保護，能夠避免機密泄漏。
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