電腦監(jiān)控軟件，如何有效防止辦公文件泄密？

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2020年04月28日 12:44:08

互聯(lián)網(wǎng)帶給我們的影響不僅是生活方式的變化，還有企業(yè)辦公方式的變革，計(jì)算機(jī)的普及和互聯(lián)網(wǎng)的接入，使企業(yè)走上信息化進(jìn)程。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子文件具有傳輸方便、編輯靈活、存儲(chǔ)量大的諸多優(yōu)勢(shì)，逐漸成為辦公過程中主要的信息存儲(chǔ)載體，其中以Word、excel和ppt這三個(gè)常用的Office辦公文件格式為主，也正是由于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和電子文件易于傳輸?shù)奶攸c(diǎn)，很容易被第三方竊取造成泄密，因此辦公文件的安全問題又成為擺在使用者面前的一大難題。

      那么如何止辦公文件泄密呢？最好的方法就是加密，使未經(jīng)授權(quán)人員沒有權(quán)限接觸到非加密文件，無法獲取文件內(nèi)容也就無從泄密了。可以使用超級(jí)眼電腦監(jiān)控軟件防泄密版，正是針對(duì)用戶的這一需求推出的辦公文件保護(hù)方案，除了word、excel和ppt這三種辦公格式外，還支持CAD圖紙、PDF文件及這種圖片格式、照片格式，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的員工管理，還有著強(qiáng)大的加密功能。

      超級(jí)眼電腦監(jiān)控軟件對(duì)所有指定格式的辦公文件進(jìn)行強(qiáng)制透明加密，不影響用戶使用文件的日常行為習(xí)慣，加密過程自動(dòng)完成，在辦公文件生成、編輯、保存的同時(shí)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)加密，文件始終以密文的形式保存在硬盤中，一旦脫離辦公環(huán)境便無法解密而表現(xiàn)為一堆亂碼，即使文件失竊后也沒有任何利用價(jià)值。



 

      超級(jí)眼電腦監(jiān)控軟件防泄密版，對(duì)指定格式的辦公文件進(jìn)行手動(dòng)透明加密，對(duì)企業(yè)中涉及商業(yè)機(jī)密的核心文件進(jìn)行加密，使用者擁有加密系統(tǒng)的賬號(hào)密碼，其他人未經(jīng)授權(quán)無法接觸到加密的文件，也無法解密，從而防止任何形式的外泄。

      同時(shí)，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜，應(yīng)用程序眾多，有的需要移動(dòng)辦公，有的需要離線使用，有的需要設(shè)置文件權(quán)限，同時(shí)超級(jí)眼可以對(duì)員工上網(wǎng)行為管理，提升員工的工作效率。通過瀏覽記錄，管理端可以查看員工在工作時(shí)間瀏覽了什么網(wǎng)站，即時(shí)通訊可以讓管理端監(jiān)控員工的聊天記錄。還可以對(duì)文件防泄密保護(hù)，透明加密防止公司文檔，設(shè)計(jì)圖紙等泄漏，超級(jí)眼是現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)安全體系的理想選擇。