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如何選擇適合的企業文件加密軟件

來源:超時代軟件     更新時間:2020年04月26日 15:26:09

商場如戰場,尤其企業之間,通過各種努力來保持競爭優勢。然而保持競爭優勢最關鍵的一點就是核心技術或商業機密等公司資源的保密性,因此選擇加密軟件來為企業的數據信息保駕護航成為眾多現代企業的必備功課。那么在面對品種繁多的加密軟件時該如何抉擇呢?

      互聯網的發展為企業的辦公帶來便利。現代企業中的資料、業務大多以電子文檔的形式存在,業務的擴展使得企業內網每天有大量的數據信息進行生成、保存和流轉;不少企業實現了辦公自動化,采用OA、CRM等業務管理平臺來規范內部管理,提高辦公效率;企業中經常會存在人員出差、部門人員流動、文件交付紛雜等情況,使企業內部信息存在著一定的安全隱患,這些都是現代企業所具有的一些共同特征。為防止企業數據信息泄漏,同時結合企業發展迅速、內部組織結構和業務流程會不斷更新與重組的情況,在加密軟件的選擇上,有幾點是需要特別注意的。 

       加密技術:信息安全市場上加密產品繁多,加密技術也因不同的生產廠商而有所差異。現代企業在激烈的市場競爭中要想保持競爭優勢就必須做到關乎生死存亡的機密文件的絕對安全,因此選擇可靠的加密技術進行文件加密,使非授權人員根本無法解密才能給企業的核心文件上一把放心的鎖。


       兼容性強:大部分企業都采用了OA、CRM、ERP等業務管理平臺,因此適應企業的業務管理需要,文件加密軟件要兼容現有IT架構,來保護眾多業務管理平臺中的數據。共享文件夾加密專家可介入企業的辦公自動化系統,在實現管理功能的同時進行文件的實時防護。

       可擴展性:企業的發展具有迅速且穩定等特點,其組織結構和業務流程會不斷的出現更新與重組的局面。因此加密軟件產品要具有可擴展性,與企業的實際發展狀況保持同步擴展升級。

共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件,是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件,為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能,為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄,是企業共享文件安全管理的選擇。共享文件夾加密軟件適用于中型局域網(10-50),性能更好,并發速度更快WORD、PPT、CAD、圖片、視頻、EXE軟件等,支持CAD,不限文件格式)

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