來源：超時代軟件 更新時間：2019年04月19日 18:09:32
在選擇共享文件加密軟件之前，企業首先考慮的第一個問題是產品必須符合企業的管理現狀和需求。 文檔管理軟件的使用將不可避免的對公 司現有的一些管理系統產生重大影響。 必須強制下一項工作使公司的員工適應這種新的文檔管理方法。 如果產品本身不夠兼容，并且不能很 好的滿足公司及其員工的需求，那么這項改革必定是失敗的，沒人愿意做繁瑣切不必要的操作。
標準內容管理技術，統一知識共享平臺，解決文件共享數據安全的問題; 通過管理運營和技術開發，文檔管理軟件幫助客戶建立開放的文件 管理平臺，新建的系統可以調用工作中所需要的文件，并且不干擾當前的應用程序，符合應用程序的原始方法和操作。通過底層管理，自動分 類，數據，信息和知識的相互操作性協調性更加靈活。
安全的文件共享平臺; 文檔管理軟件的權限系統包括在線和離線內容安全管理。 可以從文件和空間的維度設置用戶的訪問權限。 權限管理 維度對于特定文檔打印，水印顯示等的細節顯示很好。 通過文件重要級別設置內容安全策略可以幫助用戶輕松建立簡單有效的安全管理策略模 型。
超時代共享文件夾加密專家使數據更安全，更高效，并輕松管理每個員工的讀寫權限，為每個用戶分配不同的權限，文件既能共享又能防止 外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。
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