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來源：超時代軟件 更新時間：2019年04月17日 18:40:32
互聯(lián)網(wǎng)信息時代，企業(yè)特別關(guān)注信息安全數(shù)據(jù)泄露和知識產(chǎn)權(quán)。 互聯(lián)網(wǎng)上的文件傳輸和電子郵件業(yè)務(wù)存在許多不安全因素，特別是對于一些大 型公司和網(wǎng)絡(luò)中的一些機密文件而言。 在一定程度上數(shù)據(jù)安全甚至可以決定公司的生死存亡。數(shù)據(jù)維護也是一項長途馬拉松比賽，它涉及各個 層面的相互關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)存儲錯綜復(fù)雜沒有安全防護對企業(yè)來說可能是致命的，這也表明共享文檔管理系統(tǒng)對于信息安全保護尤為重要。
企業(yè)文檔作為企業(yè)所有信息的載體，是企業(yè)管理中最重要的部分。 據(jù)調(diào)查，許多公司仍在使用傳統(tǒng)的USB閃存盤復(fù)制方式，文件夾共享或電 子郵件來共享企業(yè)之間的文件。 然而，這種傳統(tǒng)的文件傳播和管理模式，耗時耗力，安全性極低，顯然不能滿足企業(yè)的管理需求; 因此，企業(yè) 需要高效，安全和智能的共享文檔管理系統(tǒng)用于協(xié)助公司信息管理的軟件。
超時代共享文檔管理系統(tǒng)就是不錯的選擇，它通過企業(yè)信息的集中歸檔來收集和管理企業(yè)內(nèi)部分布的各種文件。我們都知道文件共享模式最大缺 點就是不能限制文件的復(fù)制和保存。 在文件共享模式下，只要銷售人員可以訪問文件服務(wù)器或另一臺計算機的文件，就可以輕松復(fù)制和保存該 文件。 通過獨特的文件管理模式，文件管理軟件可以完全限制文件的復(fù)制，保存，打印和編輯功能，同時允許操作員查看文件的內(nèi)容。
更靈活多樣的文件分類管理功能，您不必手動創(chuàng)建各種文件夾，子文件夾來分類文件，歸檔管理，系統(tǒng)自動根據(jù)文件所有者，其客戶，文件分 類，業(yè)務(wù)性質(zhì)和 各種附加屬性，自動文件分類和多級導(dǎo)航。
文件管理軟件可以實現(xiàn)對文件最完整的權(quán)限控制，并可以將每個操作員的操作權(quán)限設(shè)置為不同的文件，包括是否允許查看內(nèi)容，是否允許編 輯，復(fù)制，保存，保存， 打印等操作種類，所有這些都不需要記住多個密碼。
日志審核功能，共享文件夾加密專家提供完整的日志管理功能，以確保文件操作的可追溯性。
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