來源:超時代軟件 更新時間:2019年04月17日 18:40:32
互聯(lián)網(wǎng)信息時代,企業(yè)特別關(guān)注信息安全數(shù)據(jù)泄露和知識產(chǎn)權(quán)。 互聯(lián)網(wǎng)上的文件傳輸和電子郵件業(yè)務(wù)存在許多不安全因素,特別是對于一些大 型公司和網(wǎng)絡(luò)中的一些機密文件而言。 在一定程度上數(shù)據(jù)安全甚至可以決定公司的生死存亡。數(shù)據(jù)維護也是一項長途馬拉松比賽,它涉及各個 層面的相互關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)存儲錯綜復(fù)雜沒有安全防護對企業(yè)來說可能是致命的,這也表明共享文檔管理系統(tǒng)對于信息安全保護尤為重要。
企業(yè)文檔作為企業(yè)所有信息的載體,是企業(yè)管理中最重要的部分。 據(jù)調(diào)查,許多公司仍在使用傳統(tǒng)的USB閃存盤復(fù)制方式,文件夾共享或電 子郵件來共享企業(yè)之間的文件。 然而,這種傳統(tǒng)的文件傳播和管理模式,耗時耗力,安全性極低,顯然不能滿足企業(yè)的管理需求; 因此,企業(yè) 需要高效,安全和智能的共享文檔管理系統(tǒng)用于協(xié)助公司信息管理的軟件。
超時代共享文檔管理系統(tǒng)就是不錯的選擇,它通過企業(yè)信息的集中歸檔來收集和管理企業(yè)內(nèi)部分布的各種文件。我們都知道文件共享模式最大缺 點就是不能限制文件的復(fù)制和保存。 在文件共享模式下,只要銷售人員可以訪問文件服務(wù)器或另一臺計算機的文件,就可以輕松復(fù)制和保存該 文件。 通過獨特的文件管理模式,文件管理軟件可以完全限制文件的復(fù)制,保存,打印和編輯功能,同時允許操作員查看文件的內(nèi)容。
更靈活多樣的文件分類管理功能,您不必手動創(chuàng)建各種文件夾,子文件夾來分類文件,歸檔管理,系統(tǒng)自動根據(jù)文件所有者,其客戶,文件分 類,業(yè)務(wù)性質(zhì)和 各種附加屬性,自動文件分類和多級導(dǎo)航。
文件管理軟件可以實現(xiàn)對文件最完整的權(quán)限控制,并可以將每個操作員的操作權(quán)限設(shè)置為不同的文件,包括是否允許查看內(nèi)容,是否允許編 輯,復(fù)制,保存,保存, 打印等操作種類,所有這些都不需要記住多個密碼。