來源：超時代軟件 更新時間：2019年04月11日 18:24:20
通過超時代共享文件夾加密專家，對企業文檔加密管理系統設置權限，指定員工可以看到這些文檔，正常情況下，他們只有閱讀權，并無拷貝、 編輯、打印、另存、截圖等權限，在需要的情況下，會由文件的創建者設置指定的人具有打印、導出的權限。同時，具有相關權限的員工的瀏覽 、拷貝、打印等操作，都有相關的數據記錄，員工的所有共享文件操作行為了如指掌，具有可追溯性，而且也保證了文件的安全性。
數據泄密事情的頻頻出現，公司用戶對數據防泄密商品的需要急劇添加，數據防泄密已經成為信息安全業界的重點關注對象，有關部門調查 顯示數據泄密導致客戶流失的比例正在以每年11%的速率上升。數據泄密已經發生在我們身邊，甚至就發生在我們身上了。
企業每個部門每個員工機每天會產生無數文檔，有的正在修正，有的現已完成初稿，有的現已被送進回收站，在講究辦事效率和互相合作的 辦 公大環境下，如何在短時間內向上司提交一份完善的文檔在競爭劇烈的商業中顯得無足輕重。一個文檔在許多情況下都是多人一起運用，乃至 編寫、更新，比方一些項目文檔。跟著文檔的一次次更新，你發給我，我發給你就變的相當頻頻。這樣容易造成數據混亂，后期維護也會極其復 雜，并由于沒有文檔的操作記錄，導致責任互相推諉。這樣就不但影響了團隊合作的效率，甚至會給團隊協作帶來極大的妨礙。
重要文檔信息因用戶原因導致數據丟失，或因黑客蓄意竊取而導致數據外泄，后果不堪設想。商業機密關乎著企業的生計發展，數據安全的保護 絲毫不能松懈。超時代共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件 ，防止內部重要電子文檔被泄密，靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括 ：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等)，并且實時權限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。 從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，采取對應的有效措施。
超時代共享文件夾加密專家企業文檔加密管理系統可以設置為分部門控制，根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指 定范圍內使用;以及日志審計，共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
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