來源：超時代軟件 更新時間：2019年03月15日 18:21:43
提高企業辦公效率一再被強調，各類企業管理軟件層出不窮，但復雜和需求的個性化使得大多數軟件在提高企業辦公效率與數據安全保護的同時 兩者不可兼得。這時候，就需求根據企業的實際需求，選擇合適的共享文件夾加密軟件。
一、共享文件夾加密專家來幫忙
一直以來，大多數企業都依賴于購置一臺電腦或服務器作為辦公室網絡“文件夾共享”承載器，用戶現已習慣了“ 文件夾共享”訪問方法。在 給企業帶來方便的一起也埋下了許多安全隱患。超越50%以上中小企業用戶都是選用這一形式，暴露出的問題也根本 共同。用于文件存儲的企業 效勞器存儲空間緊急，文件是否常常被誤刪除?文件是否被隨意仿制，機密文件不再安全?傳統落后的共享方法早已無法擔任企業的文件管理需 求，那么運用專業的企業共享文件夾加密專家便成為最佳選擇。
二、記錄操作行為可追溯性
企業每個部分每個員工機每天會產生無數文檔，有的正在修正，有的現已完成初稿，有的現已被送進回收站，在講究辦事效率和互相合作的 辦 公大環境下，如何在短時間內向上司提交一份完善的文檔在競爭劇烈的商業中顯得無足輕重。一個文檔在許多情況下都是多人一起運用，乃至 編寫、更新，比方一些項目文檔。跟著文檔的一次次更新，你發給我，我發給你就變的相當頻頻。這樣容易造成數據混亂，后期維護也會極其復 雜，并由于沒有文檔的操作記錄，導致責任互相推諉。這樣就不但影響了團隊合作的效率，甚至會給團隊協作帶來極大的妨礙。
超時代共享文件夾加密專家可以分部門控制，根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用;以及日志審計 ，共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
三、文檔防泄密，防復制，防打印
重要文檔信息因用戶原因導致數據丟失，或因黑客蓄意竊取而導致數據外泄，后果不堪設想。商業機密關乎著企業的生計發展，數據安全的保護 絲毫不能松懈。超時代共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件 ，防止內部重要電子文檔被泄密，靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括 ：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等)，并且實時權限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。 從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，采取對應的有效措施。
超時代共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提 供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。
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