來源：超時代軟件 更新時間：2019年02月19日 18:08:07
目前大部分企業都選擇采用電子的形式來儲存公司的資料，但是電子形式的文件是最容易泄露的，一旦這些重要資料發生泄露，對企業造成的損失無法估計。所以說，數據加密是所有企業都需要重視的問題，那么如何對數據進行加密呢?
本文將針對共享文件夾加密管理做一個簡單的注釋：企業工作中多用戶對同一文件查看，在讀取、復制、剪切、刪除等操作不受任何監管，操作權限沒有限制的環境下，有意無意地誤刪除誤操作也同樣會帶給企業無法挽回的損失，文件丟失風險同樣存在。完全開放的文件訪問權限，會給文件管理帶來跟多的麻煩。并且由于各個部門之間文件權限的分配管理，文件權限混亂，共享文件夾文件太多不方便管理，工作效率低，防火墻或專網,無法解決內部網絡傳播不當的問題等。
一、減少不必要的層級，文件名清晰明了
一般來講，企業知識庫目錄設置不能超過四層。否則，就會影響員工維護、應用知識庫的積極性。同時還要注意的是，知識庫目錄的設置要以滿足用戶需求為準則。
二、設置權限相互獨立，分部門控制
互相獨立是指如果一個文檔在某一個目錄下存在，就不能出現在其他目錄。目錄之間是相互獨立的，不能重疊、交叉。完全窮盡是指知識庫目錄應該覆蓋企業所有的文檔，要避免有些文檔找不到合適的目錄存放。
三、歷史記錄日志審計，可追溯
最有效的方法是使用共享文件夾加密管理軟件，能夠提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。
超時代共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件夾加密管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限—文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。
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