來源：超時代軟件 更新時間：2019年01月05日 18:09:11
在當今激烈的經濟競爭的環境下，企業在發展壯大過程中投入了大量的人力，物力，資金，形成了具有相當競爭優勢的核心知識資產。信息化在不斷發展、進步，的過程中產生了海量的電子文件、文檔。對于這些電子文件、電子文檔管理，逐漸成為我國實現信息化戰略的主要任務。隨著企業信息化建設和電子商務時代的到來，核心知識資產大多以電子文檔的形式存在，保護這些電子文檔就是保護企業核心競爭力。
企業文檔如何將分散的文件都集中起來集中存儲與備份、統一管理所有文件;同步公司組織架構，多維度劃分文件分類;采用網銀級數據加密，保證文件數據安全。并且在文檔共享的同時還能夠保證文檔的安全與控制權。
國內各個行業、各個領域，都在思索目前面臨的安全威脅及應對措施。但是，解決問題只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各個環節，構建協同、感知、主動的防御體系，才能應對新形勢下、無處不在的安全威脅。
超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家針對現代共享文檔安全問題所具備的產品功能：
分部門控制
共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
高強度加密
軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。
離線辦公加密
每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。
訪問權限設置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
日志審計
共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。
超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。
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