來源：超時代軟件 更新時間：2018年12月20日 18:38:23
在當今這個信息化的商業環境中，很多企業對其信息系統不斷添加的依賴性，但考慮到其間的風險、收益和效益，使得電子文檔管理成為公司處理越來越關鍵的一部分。信息文檔安全越來越受到重視，排除其他個性或者特出的功能，企業公司都愿意使用文檔管理軟件來保證文檔安全。
企業在進行文檔管理時，通常會被三個問題困擾。其一，企業的知識資源內容龐雜、體系繁多，如何通過一個統一的體系對這些知識進行分類;其二，當所有知識都已被放在系統中統一管理起來后，應用時該如何確保這些知識的安全性;其三，面對海量的知識文檔，用戶如何才能快速地定位、檢索到所需的文檔內容。
那么如何提高共享文件的安全性呢?小編總結出以下幾點建議：
一、相互獨立，分部門控制
互相獨立是指如果一個文檔在某一個目錄下存在，就不能出現在其他目錄。目錄之間是相互獨立的，不能重疊、交叉。完全窮盡是指知識庫目錄應該覆蓋企業所有的文檔，要避免有些文檔找不到合適的目錄存放。
二、層級不宜過多
一般來講，企業知識庫目錄設置不能超過四層。否則，就會影響員工維護、應用知識庫的積極性。同時還要注意的是，知識庫目錄的設置要以滿足用戶需求為準則。
三、文件權限分配
管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
四、日志審計
共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。
超時代文檔管理軟件-共享文件夾加密專家多重文件保護機制，可實現以上所有功能，并且支持多種文件格式，本地文件加密以及離線辦公加密，全方位保護您的企業信息安全。
一鍵拔號
咨詢客服
服務熱線