來源：超時代軟件 更新時間：2018年12月14日 19:14:05
一個好的共享文件夾加密系統,需要能控制文件的共享，將工作人員需要的資料允許操作，而工作人員不需要或無權涉及的資料，則不允許對其進行任何操作。隨著各種數據泄密事情的頻頻出現，公司用戶對數據防泄密商品的需要急劇添加，數據防泄密已經成為信息安全業界重視的新焦點。數據泄密導致客戶流失的比例正在以每年11%的速率上升。
數據泄密已經發生在我們身邊，甚至就發生在我們身上了。 數據泄密事件帶來的影響可能是政治、經濟、精神上的，可能馬上產生影響，也可能在一定潛伏期后產生影響，破壞力與數據的重要程度有關。
在圖文檔整個生命周期中，企業逐漸認識到生產和歸檔階段電子文檔保密的重要性，都積極采取了措施進行防護，往往忽略了對外分發所造成的泄密。
文件分發，共享，最易被忽視的商業機密泄露。
企業忽略的泄密方式：
1、企業內部：因為部分圖文檔資料需要解密發給協同的上下游廠商，一旦解密，員工就可以使用U盤、發郵件等方式將已經解密的圖文檔資料轉移，造成泄密;
2、企業外部：由于發給協同的上下游廠商理圖文檔資料已經解密，圖文檔資料到他們手里已經不受任何控制，這樣就存在巨大的泄密風險。
超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護，主要體現為以下幾種方式。
分部門控制
共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
高強度加密
軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。
訪問權限設置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
離線辦公加密
每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。
日志審計
共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。
超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。
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