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來源：超時(shí)代軟件 更新時(shí)間：2018年12月12日 18:30:50
文檔管理軟件是是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、表單管 理、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能的一種軟件，是對(duì)大量散落的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理。作為電子管理工具，是企業(yè)資料管理不可 或缺的助手。
一、需求分析
在選擇文檔管理軟件前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要。你不妨先列個(gè)需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段 來管理，在管理中要實(shí)現(xiàn)哪些功能，等等。
二、軟件功能
因?yàn)橛械能浖约盒枰墓δ芩鼪]有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的文檔管理軟件肯定不適合自己，當(dāng)然就可以排除在外了。
三、是否提供免費(fèi)試用
軟件要能無償提供試用，提供試用能讓你發(fā)現(xiàn)你的電腦硬件是否支持該軟件運(yùn)行，其運(yùn)行速度、穩(wěn)定性等也能實(shí)際感受，而不是只存在于一些理論狀 態(tài)，對(duì)于你最終決定是否購(gòu)買，會(huì)起到一個(gè)非常重要的作用。
四、價(jià)格對(duì)比
比較價(jià)格，注重性價(jià)比合理。最后一個(gè)選擇文檔管理軟件當(dāng)然要比較價(jià)格，但比較價(jià)格絕不是越便宜越好，在質(zhì)量和服務(wù)都有保障的情況下，我們 應(yīng)該追求低價(jià)格，如果購(gòu)買后不適合，再便宜也是浪費(fèi)。
以上四點(diǎn)僅供參考，相信大家一定能挑選到適合自己企業(yè)的文檔管理軟件。
在近幾年，中國(guó)企業(yè)將會(huì)實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)文件管理轉(zhuǎn)換到電子文件管理的全面轉(zhuǎn)化，也就是說企業(yè)作為轉(zhuǎn)變的主要載體，會(huì)越來越多的借助于文檔管理軟件。所以說文檔管理軟件的發(fā)展也是一種趨勢(shì)，只有適應(yīng)社會(huì)，才能夠更好的發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更多的可能。
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