來源：超時代軟件 更新時間：2018年11月26日 18:29:45
數據信息影響著一個企業的發展，互聯網信息化時代更是如此。 然而數據維護也是一項沒有終點的馬拉松長跑，它涉及到相互關聯的各個層面，錯綜復雜環環相 扣不論哪里出了岔子都可能會影響到企業的生死存亡，這也說明文檔管理系統對信息安全的防護尤為重要。
如今的互聯網信息時代，選擇對信息的加密已是最基本的防護，在互聯網上進行文件傳輸、電子郵件商務來往存在許多不安全要素，特別是關于一些大公司和一 些機密文件在網絡上的傳輸。
任何一個收集以及存儲客戶數據的公司，哪怕是初創公司的，都應該認真對待這個問題。大家都需要明白不僅是體系會不會黑，數據會不會被盜，更重要的是體系 、數據是何時被黑被盜的問題?；蛟S有人會說，就算偷了、盜了那又能怎么樣呢?這種事的損害可大可小，有的公司被黑后，破產、倒閉的大有所在。
所以安全領域內的及時投資是十分必要的，文檔管理系統對公司信息安全的長期防護來講都是十分有利的。對重要數據(包含體系暗碼，用戶信息等)進行維護，數據被黑被盜的風險就降低了 ;就算有一天體系被黑了、數據被盜了，也能把損失降到最小。
這就是為什么要進行數據加密，超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件，是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件，為公司局域網共 享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。
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